Datenschutz-Informationsblatt

DATENSCHUTZ-INFORMATIONSBLATT GEMÄß ART. 13 DSGVO (DIREKTERHEBUNG) GEMÄß ARTIKEL 14 DSGVO (DRITTERHEBUNG)

FÜR INTERESSENTEN, KUNDEN, DIENSTLEISTER FÜR MITARBEITER, BEWERBER

Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir als Sunny Side of Life, S.L. erheben und speichern. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können. Im Einzelnen:

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:

Sunny Side of Life, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baleares

E-Mail be [at] sunnysideoflife [.] email

Tel.: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken bezogen auf Interessenten, Kunden, Dienstleister:

• um mit Ihnen als Interessent, Kunde oder Dienstleister aufgrund Ihrer Anfrage oder Fragen unsererseits an Sie und/oder einer Vertragsanbahnung bzw. Vertragsdurchführung in Kontakt zu treten (Nachweis und/oder Vermittlung des Abschlusses eines notariellen Kaufvertrages, Nachweis und/oder der Vermittlung eines Mietvertrages, Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken, Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit einer Hausverwaltung, Bearbeitung von Bergbauschäden und von sonstigen Verarbeitungstätigkeiten, Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO
• zum Zwecke der Direktwerbung, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, einschließlich den Verpflichtungen gegenüber anderen Verbänden, Organisationen und Behörden, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
• Darüber hinaus bilden Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu einer nicht bereits durch Gesetz legitimierten Verarbeitung gegeben haben), oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung unserer berechtigten Interessen) weitere Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. Das berechtigte Interesse liegt z. B. darin, Ihnen im Rahmen von Direktwerbung neue Informationen zukommen zu lassen, die für die Durchführung des eigentlichen Vertragszweckes erforderlich und/oder sinnvoll erscheint.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken bezogen auf Mitarbeiter, Bewerber:

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Dazu im Einzelnen:

• um mit Ihnen als Bewerber oder Mitarbeiter in Kontakt zu treten, Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO,
• um das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis durchführen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO,
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, einschließlich den Verpflichtungen gegenüber anderen Verbänden, Organisationen und Behörden, insbesondere um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu.
• Darüber hinaus bilden Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu einer nicht bereits durch Gesetz legitimierten Verarbeitung gegeben haben, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG-neu), oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung unserer berechtigten Interessen; z. B. Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG-neu) oder der internen Kommunikation) weitere Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. Das berechtigte Interesse liegt z. B. darin, Sie über betriebliche Ereignisse zu informieren.
• Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG-neu. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i.V.m. § 22 Abs. 1 b) BDSG-neu erforderlich sein.
• Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG-neu beruhen (z. B. Betriebliches Gesundheitsmanagement).

3. Kategorie der Daten

Folgende Datenkategorien werden durch uns verarbeitet bezogen auf Interessenten, Kunden, Dienstleister:

Bei einer ersten Kontaktaufnahme:

• Vorname und Name
• Firmenname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mailadresse

Wenn ein Besichtigungstermin vereinbart ist, können weiterhin verarbeitet werden:

• Art, Alter, Größe und Ausstattung, Höhe von Miet- bzw. Unterhaltskosten der Wohnung bzw. der Immobilie
• Fotos/Lichtbilder Ihrer Immobilie und der Inneneinrichtung
• Verbrauchsdaten (Heizung, Wasser, Strom, Grundbesitzabgaben)
• Energieausweisdaten zum Objekt
• Preise (z. B. für Ihr Objekt, Mietpreise)
• Flurstück / Gemarkung
• Vorhandensein von Haustieren
• Anzahl der im Haushalt lebenden Personen
• Das Vorliegen eines Wohnberechtigungsscheins, falls erforderlich

Steht ein Vertragsabschluss unmittelbar bevor (Termin vor Vertragsschluss) können darüber hinaus folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Geburtsdaten
• Daten aus Grundbüchern
• Daten aus Verträgen, Gutachten, Bauakten, Baulasten-/Altlastenverzeichnissen zur Immobilie
• Daten aus Teilungserklärungen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen, Protokollen, Jahresabrechnungen, Rücklagenhöhe von Eigentumsgemeinschaften
• Versicherungsdaten zur Immobilie
• Beruf
• Arbeitgeber
• SCHUFA-/Auskunftsinformationen
• Bankverbindung
• Angaben zur Zahlungsfähigkeit
• Eintragungen in öffentlichen Schuldnerverzeichnissen (etwa eine eidesstattliche Versicherung)
• Räumungstitel/einstweilige Verfügung in Mietsachen

Zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung für den konkreten Vertragsabschluss können weiter die folgenden Datenkategorien verarbeitet werden:

• Personalausweisdaten
• Nachweise zu den Einkommensverhältnissen

Folgende Datenkategorien werden durch uns verarbeitet bezogen auf Mitarbeiter, Bewerber:

• Vor- und Zuname
• Familien-, Geburtsname
• Adresse
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Staatszugehörigkeit
• Kontaktdaten (z. B. Telefon, E-Mail, Fax)
• Familienstand
• Das Bestehen einer Schwerbehinderteneigenschaft
• Kontoverbindungsdaten
• vorherige Beschäftigungen (inkl. Ein- und Austrittsdatum)
• vorherige Arbeitgeber
• Schulabschlüsse
• Ausbildungsstationen
• Studium / Ausbildung
• (bereits genommene) Urlaubstage
• Krankmeldungen (inkl. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
• Gesundheitsdaten (z. B. im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements -BEM-)
• Status bei Beginn der Tätigkeit (Schüler, Student, Arbeitnehmer, Selbständiger etc.)
• Urlaubszeiten
• Steuerdaten, Steuerklasse, Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer
• Konfession
• Angaben zur Krankenversicherung
• Angaben über eine Befreiung von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung
• Entlohnung/Gehalt
• Angaben zu Vermögenswirksame Leistungen
• Angaben über weitere Beschäftigungen
• Personalnummer
• Zeiterfassungsdaten
• Skill-Daten
• Gehaltsdaten

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke wie Xing etc.) zulässigerweise gewonnen haben.

4. Empfänger der Daten

Empfänger der Daten können sein bezogen auf Interessenten, Kunden, Dienstleister:

• Vermieter, Verkäufer, Eigentümer
• Mieter, Käufer
• Betreuer
• Erbbaurechtsgeber
• Kreise/Städte/Gemeinden
• Gutachter
• Schornsteinfeger, Energieberater
• Hausverwaltungen
• Messdienstleister
• Handwerker
• Versorgungsunternehmen
• Versicherungen
• Kreditinstitute
• Rechtsanwälte/Notare
• RAG
• Vermessungsbüros
• Kanal-/Rohrsanierungsunternehmen
• Steuerberater

Eine Datenübermittlung ins EU-Ausland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

Empfänger der Daten können sein bezogen auf Mitarbeiter und Bewerber:

• Behörden (z. B. Rentenversicherungsträger, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte)
• Agentur für Arbeit
• Rechtsanwälte/Notare
• Steuerberater
• Banken, Sparkassen, Kreditinstitute (SEPA-Zahlungsverkehr)
• Krankenkassen
• Versicherungen
• Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen
• Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz

Eine Datenübermittlung ins EU-Ausland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

5. Dauer der Speicherung; Löschung

Die Daten werden für die Zeit des jeweiligen Zwecks gespeichert. D. h. Ihre Daten werden mindestens für die Dauer der Vertragsdurchführung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden mit Erreichung des jeweiligen Zwecks gelöscht, sofern keine anderslautenden gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten des Geldwäschegesetzes (5 Jahre), des Handelsrechts (6, 10 Jahre) oder des Steuerrechts (10 Jahre), entgegenstehen. Im Übrigen werden die Daten für die Zeit nach Zweckerreichung nicht gelöscht, sofern dies noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt für sonstige Ansprüche 3 Jahre (§ 195 BGB), in den Fällen des § 197 BGB 30 Jahre. Sofern ein Interessent sich gegen einen Vertragsschluss entschließen sollte, werden die Daten ebenfalls nach 6 Monaten (nach dem letzten Kontakt) gelöscht. Ein Interessent, ohne Interesse an einem Vertragsschluss, kann gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen, dass seine Daten unverzüglich zu löschen sind. Es sei denn, die in diesem Abschnitt vorgenannten Gründe kommen zum Tragen.

Daten von abgelehnten Bewerbern für eine Beschäftigung werden nach 4 Monaten nach Zustellung der Absage gelöscht.

6. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

7. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)

Für den Fall, dass Ihre Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

8. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist sowie falls Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

9. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Absatz 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.

Der Widerruf ist zu richten an:

Sunny Side of Life, S.L.

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baleares

E-Mail be[at]sunnysideoflife.[email]

Tel.: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

10. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

(1) Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gestützt wird, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, sondern auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) und/oder f) DSGVO beruht. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(2) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Über Ihren Widerspruch nach Art. 21 DSGVO können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

Sunny Side of Life, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baleares

E-Mail be[at]sunnysideoflife.[email]

Tel.: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

11. Recht auf Übertragung der Daten (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre – Sunny Side of Life, S.L. zur Verfügung gestellten - Daten zu erhalten und auf einen Dritten übertragen zu lassen, sofern dies technisch durchführbar ist.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. Zuständig für Sunny Side of Life, S.L. ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin.

13. Datenquelle

Allgemein zugängliche Quellen:

Angaben in Massenmedien, wie

• Zeitungen
• Zeitschriften
• Rundfunk (Hörfunk und Fernsehen)

Angaben auf Internetseiten

Angaben auf/in an jedermann vertriebenen Datenträgern, wie

• Büchern
• Adress- und Telefonverzeichnissen

Angaben in jedermann zugänglichen Registern, wie

• Handelsregister
• Einwohnermelderegister nur für Daten, die in einer einfachen Melderegisterauskunft erhältlich sind.

14. Sind Sie verpflichtet Ihre Daten bereitzustellen?

Um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, um z.B. Ihre Fragen zu beantworten, die Sie an uns richten, ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre entsprechende Kontaktadresse (z.B. E-Mail-Adresse) angeben, unter der wir Sie erreichen können. Die weiteren zuvor aufgeführten Datenkategorien und die damit verbundenen einzelnen Angaben, sind z.B. erforderlich, damit z.B. eine Bewertung bzw. eine Auswahlentscheidung getroffen werden kann. Des Weiteren sind die Angaben z.B. erforderlich, um mit Ihnen einen, den gesetzlichen Anforderungen genügenden, Vertrag schließen zu können, Rechnungen ausstellen zu können, etc.. Ohne Angabe der jeweils erforderlichen Daten, können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen und Ihnen damit nicht unsere Dienstleistung zukommen lassen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling)

Es erfolgt bei Erteilung eines Suchauftrages bzw. Verkaufsauftrages über die Maklersoftware eine automatische Selektion auf Grundlage der gesuchten/angebotenen Objektart und des gesuchten/angebotenen Objektortes.

Hinweis: Aus Gründen verbesserter Lesbarkeit wurde in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche, als auch die weibliche Schreibweise gemeint sind.

Datenschutzeinwilligung

Mit Nutzung der Dienstleistungen willigt der Nutzer ein, dass die Firma Sunny Side of Life, S.L. personenbezogene Daten wie z.B. Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verarbeitet und speichert. Dies erfolgt zum Zwecke des Nachweises und/oder zur Vermittlung des Abschlusses eines Mietvertrages oder eines Kaufvertrages oder zur Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken. Diese Daten werden ganz oder teilweise an Dritte übermittelt – ich habe die dazu gehörigen unten folgenden Hinweise zum Datenschutz sowie die Informations- und Transparenzpflicht gelesen.Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zum Widerruf genügt die schriftliche Erklärung des Widerrufs der Einverständniserklärung an Sunny Side of Life, S.L., Ronda Ponent 13, E-07620 Llucmajor oder per E-Mail an be[at]sunnysideoflife.[email].

Welche Daten erheben wir?

Sofern Sie sich dazu entscheiden, ein Objekt-Exposé zum/zur Kauf/Miete einer Immobilie anzufordern, speichern wir Anrede, Vor- und Zuname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des/der Kauf- oder Mietinteressenten. Dies geschieht auf Rechtsgrundlage des Art. 6, Abs. 1b der DSGVO.

Sofern Sie einen Suchauftrag zum/zur Kauf/Miete einer Immobilie beauftragen, speichern wir Anrede, Vor-und Zuname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Kauf- oder Mietinteressenten sowie die uns übermittelten Einzelheiten zu Ihrem Suchprofil (z.B. Größe, Lage, Preis der gesuchten Immobilie). Dies geschieht auf Rechtsgrundlage des Art. 6, Abs. 1 a der DSGVO. Diesen Suchauftrag können Sie jederzeit widerrufen.

Wenn Sie nach Besichtigung eine Immobilie mieten möchten, erheben wir zur Vorstellung beim Vermieter eine Selbstauskunft mit zugelassenen und relevanten Informationen zu Ihnen als künftigen Mieter. Sofern Sie und der Eigentümer sodann den Mietvertrag abschließen möchten, geben wir Ihre Daten nach Ihrer vorherigen Einwilligung zur Prüfung der Bonität an die Creditreform weiter. Mehr dazu können Sie der unten angehängten Informations- und Transparenzpflicht entnehmen.

Wenn Sie eine Immobilie kaufen möchten, erheben wir für die Vorbereitung des notariellen Kaufvertrages weitere Daten wie z.B. Geburtsdatum, Steuerident-Nummer und Güterstand. Diese Daten leiten wir zur Erstellung des notariellen Kaufvertrages an den Notar weiter. Weiterhin sind wir im Rahmen des Geldwäschegesetzes dazu aufgefordert, eine Kopie Ihres Personalausweises zu erstellen und 5 Jahre aufzubewahren. Mehr dazu können Sie der unten angehängten Informations- und Transparenzpflicht entnehmen.

Sofern Sie eine Kontaktaufnahme zum/zur Verkauf/Vermietung einer Immobilie, zur Beratung oder Bewertung von Immobilien beauftragen, speichern wir Anrede, Vor- und Zuname, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse und alle angegebenen Objektdaten. Dies geschieht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6, Abs. 1b der EU-DSGVO. Mehr dazu können Sie der unten angehängten Informations- und Transparenzpflicht entnehmen.

Wünschen Sie eine Kontaktaufnahme zur Finanzierung über unseren Kooperationspartner Raiffeisenbank Aschaffenburg, so geben wir Anrede, Vor- und Zunamen sowie Telefonnummer an die Raiffeisenbank Aschaffenburg weiter - selbstverständlich jedoch nur auf ausdrücklichen Wunsch Ihrerseits und nach vorheriger Einwilligung. Dies geschieht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6, Abs. 1a der EU-DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Was geschieht mit Ihren Daten?

Ihre Daten werden weder verkauft oder aus anderen wirtschaftlichen Gründen unbefugt an Dritte weitergegeben.