Databeskyttelsespolitik

INFORMATIONSBLAD OM DATABESKYTTELSE I HENHOLD TIL ARTIKEL 13 GDPR (DIREKTE INDSAMLING) I HENHOLD TIL ARTIKEL 14 GDPR (TREDJEPARTSINDSAMLING)

FOR INTERESSEREDE PARTER, KUNDER, TJENESTEUDBYDERE FOR MEDARBEJDERE, ANSØGERE

Vi informerer dig hermed om, hvordan vi håndterer dine personlige data, som vi indsamler og gemmer som Sunny Side of Life, S.L. Personlige data er oplysninger, der vedrører dig og kan føre til din identifikation. Flere oplysninger:

1. Navn og kontaktoplysninger på den registeransvarlige, den registeransvarliges repræsentant og en eventuel databeskyttelsesansvarlig

Ansvarlig:

Solsiden af livet, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearerne

E-mail være [at] sunnysideoflife [.] email

Telefon: +34 608 71 12 7x (x = 5+4)

2. Formål med behandling og retsgrundlag

Behandlingen af data udføres til følgende formål vedrørende interesserede parter, kunder, tjenesteudbydere:

• at komme i kontakt med dig som interesseret part, kunde eller tjenesteudbyder på grundlag af din forespørgsel eller spørgsmål fra vores side til dig og/eller for at indlede eller udføre en kontrakt (bevis og/eller formidling af indgåelsen af en notarialkøbskontrakt, bevis og/eller formidling af en lejeaftale, værdiansættelse af udviklet og ubebygget jord, behandling af alle forhold i forbindelse med et ejendomsadministrationsselskab, Behandling af mineskader og andre behandlingsaktiviteter, art. 6 (1) (b) og (f) GDPR
• med henblik på direkte markedsføring, art. 6 (1) (f) GDPR
• for at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt, herunder forpligtelser over for andre foreninger, organisationer og myndigheder, art. 6 (1) (c) GDPR.
• Derudover er art. 6 (1) (a) GDPR (hvis du har givet os dit samtykke til behandling, der ikke allerede er legitimeret ved lov) eller art. 6 (1) (f) GDPR (beskyttelse af vores legitime interesser) yderligere retsgrundlag for behandling. Den legitime interesse ligger f.eks. i at give dig nye oplysninger i forbindelse med direkte markedsføring, der forekommer nødvendige og/eller fornuftige for opfyldelsen af kontraktens egentlige formål.

Behandlingen af data udføres til følgende formål vedrørende medarbejdere, ansøgere:

Først og fremmest tjener databehandling til at etablere, gennemføre og afslutte ansættelsesforholdet, art. 6 (1) (b) GDPR. Flere oplysninger:

• at komme i kontakt med dig som ansøger eller medarbejder, art. 6 (1) (b) og (f) GDPR,
• for at kunne gennemføre det eksisterende ansættelsesforhold med dig, art. 6 (1) (b) GDPR,
• for at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt, herunder forpligtelser over for andre foreninger, organisationer og myndigheder, især for at kunne opfylde vores juridiske forpligtelser som arbejdsgiver inden for skatte- og socialsikringsretten, art. 6 (1) (c) GDPR sammenholdt med § 26 BDSG-new.
• Derudover udgør artikel 6, stk. 1, litra a) GDPR (hvis du har givet os dit samtykke til behandling, der ikke allerede er legitimeret ved lov, art. 7 GDPR sammenholdt med § 26, stk. 2, BDSG-ny) eller art. 6, stk. 1, litra f GDPR (beskyttelse af vores legitime interesser, f.eks. efterforskning af strafbare handlinger (retsgrundlag § 26, stk. 1, sætning 2, BDSG-ny) eller intern kommunikation) yderligere retsgrundlag for behandling. Den legitime interesse ligger f.eks. i at informere dig om operationelle begivenheder.
• For så vidt som særlige kategorier af personoplysninger behandles i overensstemmelse med artikel 9, stk. 1, GDPR, tjener dette inden for rammerne af ansættelsesforholdet til udøvelse af rettigheder eller opfyldelse af juridiske forpligtelser i henhold til arbejdsret, socialsikringslovgivning og social beskyttelse (f.eks. videregivelse af helbredsoplysninger til sundhedsforsikringsselskabet, Registrering af alvorlig invaliditet på grund af yderligere orlov og fastsættelse af den alvorligt handicappede persons afgift). Dette sker på grundlag af artikel 9, stk. 2, litra b) GDPR sammenholdt med § 26, stk. 3, BDSG-nyt. Derudover kan behandlingen af helbredsoplysninger være nødvendig for vurderingen af din arbejdsevne i overensstemmelse med § 9, stk. 2, litra h) sammenholdt med § 22, stk. 1, litra b) BDSG ny.
• Derudover kan behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger være baseret på samtykke i henhold til artikel 9, stk. 2, litra a), GDPR sammenholdt med § 26, stk. 2, BDSG-new (f.eks. Arbejdsmiljøstyring).

3. Kategori af oplysninger

Følgende kategorier af data behandles af os i forhold til interesserede parter, kunder, tjenesteudbydere:

Første gang du kontakter os:

• Fornavn og efternavn
• Virksomhedens navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mail-adresse

Hvis der er arrangeret en visningsaftale, kan følgende stadig behandles:

• Type, alder, størrelse og udstyr, leje- eller vedligeholdelsesomkostninger for lejligheden eller ejendommen
• Billeder / fotografier af din ejendom og indretning
• Forbrugsdata (varme, vand, elektricitet, ejendomsskatter)
• Data for energiattesten for ejendommen
• Priser (f.eks. for din ejendom, lejepriser)
• Parcel / Kommunalt område
• Tilstedeværelse af kæledyr
• Antal personer, der bor i husstanden
• Eksistensen af et certifikat for støtteberettigelse til bolig, hvis det er nødvendigt

Hvis en kontrakt er ved at blive indgået (frist inden kontraktens indgåelse), kan følgende kategorier af oplysninger også behandles:

• Fødsel
• Data fra matrikelregistre
• Data fra kontrakter, vurderinger, byggesager, lister over bygningsbehæftelser/forurenede grunde på ejendommen
• Data fra erklæringer om deling, certifikater for afsondrethed, protokoller, årsregnskaber, mængden af reserver af formuefællesskaber
• Forsikringsdata for ejendommen
• Besættelse
• Arbejdsgiver
• SCHUFA/Information Information
• Bankkonto
• Oplysninger om solvens
• Indførsler i offentlige lister over debitorer (f.eks. en beediget erklæring)
• Udsættelseskendelse/foreløbigt forbud i lejesager

På tidspunktet for beslutningen om den specifikke indgåelse af kontrakten kan følgende kategorier af data også behandles:

• Oplysninger om identitetskort
• Bevis for indkomst

Følgende kategorier af data behandles af os i forhold til medarbejdere, ansøgere:

• For- og efternavn
• Efternavn, pigenavn
• Adresse
• Køn
• Fødselsdag
• Fødested
• Nationalitet
• Kontaktoplysninger (f.eks. telefon, e-mail, fax)
• Civilstand
• Spørgsmålet om, hvorvidt der foreligger en status som alvorligt handicappet
• Kontooplysninger
• Tidligere beskæftigelse (inkl. dato for ind- og udrejse)
• Tidligere arbejdsgiver
• Afgangsbeviser fra skoler
• Lærepladser
• Undersøgelser / Uddannelse
• (allerede taget) Ferie
• Sygeorlov (inkl. erklæringer om uarbejdsdygtighed)
• Sundhedsdata (f.eks. i forbindelse med virksomhedsintegrationsstyring -BEM-)
• Status ved aktivitetens start (elev, studerende, lønmodtager, selvstændig erhvervsdrivende osv.)
• Ferier
• Skatteoplysninger, skatteklasse, skatteidentifikationsnummer, personnummer, pensionsforsikringsnummer
• Pålydende
• Oplysninger om sygesikring
• Oplysninger om fritagelse for obligatorisk pensionsforsikring
• Vederlag/løn
• Oplysninger om kapitaldannende ydelser
• Oplysninger om andre erhverv
• Personale nummer
• Tidsregistreringsdata
• Færdighedsdata
• Løn data

Derudover behandler vi personoplysninger, som vi lovligt har indhentet fra offentligt tilgængelige kilder (f.eks. professionelle netværk som Xing osv.).

4. Modtagere af oplysningerne

Modtagere af dataene kan være relateret til interesserede parter, kunder, tjenesteudbydere:

• Udlejer, sælger, ejer
• Lejere, købere
• Vicevært
• Koncessionsgiver af arvelige byggerettigheder
• Distrikter/byer/kommuner
• Censor
• Skorstensfejer, Energikonsulent
• Ejendomsadministratorer
• Udbydere af målingstjenester
• Håndværker
• Utilities
• Forsikringer
• Kreditinstitutter
• Advokater/notarer
• LAS
• Opmålingskontorer
• Kloak / rør rehabilitering virksomheder
• Skatterådgiver

En overførsel af data til andre EU-lande finder ikke sted og er ikke tilsigtet.

Modtagere af oplysningerne kan være relateret til medarbejdere og ansøgere:

• Myndigheder (f.eks. pensionsforsikringsinstitutioner, socialsikringsinstitutioner, skattemyndigheder, domstole)
• Arbejdsformidling
• Advokater/notarer
• Skatterådgiver
• Banker, sparekasser, kreditinstitutter (SEPA-betalingstransaktioner)
• Sygeforsikring
• Forsikringer
• Tredjemands debitorer i tilfælde af udlæg i løn
• Kurator i tilfælde af personlig insolvens

En overførsel af data til andre EU-lande finder ikke sted og er ikke tilsigtet.

5. Oplagringens varighed Sletning

Dataene gemmes, så længe det respektive formål varer. Det er. Dine data vil blive behandlet i det mindste i kontraktens løbetid. Dine personoplysninger slettes, når det pågældende formål er opfyldt, medmindre andet er forbudt i henhold til juridiske eller kontraktlige forpligtelser, såsom opbevaringsforpligtelser i henhold til hvidvaskningsloven (5 år), handelsret (6, 10 år) eller skattelovgivning (10 år), er i strid med dette. Ellers slettes oplysningerne ikke i perioden efter, at formålet er opnået, for så vidt dette stadig er nødvendigt for påstand, udøvelse eller forsvar af retskrav. Den almindelige forældelsesfrist for andre krav er 3 år (§ 195 BGB), i tilfælde af § 197 BGB 30 år. Hvis en interesseret part beslutter ikke at indgå en kontrakt, slettes dataene også efter 6 måneder (efter den sidste kontakt). En interesseret part uden interesse i at indgå en kontrakt kan gøre gældende over for den registeransvarlige, at hans data skal slettes øjeblikkeligt. Medmindre de grunde, der er anført i dette afsnit, gør sig gældende.

Oplysninger om afviste ansøgere til ansættelse slettes efter 4 måneder efter meddelelse om afslaget.

6. Ret til indsigt (art. 15 GDPR)

Du har til enhver tid ret til at anmode om oplysninger om dine data, der er gemt af os.

7. Ret til berigtigelse (art. 16 GDPR) eller sletning af data (art. 17 GDPR)

I tilfælde af at dine data er blevet gemt forkert eller ufuldstændigt, har du ret til at anmode om rettelse eller sletning.

8. Ret til begrænsning af behandling (art. 18 GDPR)

Du kan anmode om begrænsning af behandlingen i henhold til betingelserne i artikel 18 GDPR, hvis du bestrider nøjagtigheden af de indsamlede data, hvis behandlingen er ulovlig, eller formålet med behandlingen er opfyldt, samt hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, GDPR.

9. Ret til at trække samtykke tilbage (art. 7 (3) GDPR)

I det omfang behandlingen af dine personoplysninger til et bestemt formål er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage; Indtil tidspunktet for din tilbagekaldelse forbliver databehandlingen dog lovlig.

Tilbagekaldelsen skal rettes til:

Solsiden af livet, S.L.

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearerne

E-mail være [på] sunnysideoflife. [e-mail]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x = 5+4)

10. Ret til at gøre indsigelse mod behandling (art. 21 GDPR)

(1) For så vidt behandlingen af dine personoplysninger er baseret på interesseafvejning, kan du gøre indsigelse mod behandlingen i overensstemmelse med artikel 21 GDPR med den dataansvarlige. Dette er især tilfældet, hvis behandlingen ikke er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt med dig, men er baseret på retsgrundlaget i artikel 6, stk. 1, litra e og/eller f, GDPR. Hvis du ønsker at gøre indsigelse, vil vi bede dig om at forklare årsagerne til, at vi ikke bør behandle dine personoplysninger, som vi gør. I tilfælde af din berettigede indsigelse vil vi gennemgå situationen og enten afbryde eller tilpasse databehandlingen eller vise dig vores overbevisende legitime grunde, på grundlag af hvilke vi fortsætter behandlingen.

(2) Du kan naturligvis til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til reklame- og dataanalyseformål.

Du kan informere os om din indsigelse i henhold til artikel 21 GDPR ved hjælp af følgende kontaktoplysninger:

Solsiden af livet, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearerne

E-mail være [på] sunnysideoflife. [e-mail]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x = 5+4)

11. Ret til dataportabilitet (art. 20 GDPR)

Du har ret til at modtage dine data - leveret til Sunny Side of Life, S.L. - og få dem overført til en tredjepart, forudsat at dette er teknisk muligt.

12. Ret til at indgive klage

Du har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse, hvis du mener, at behandlingen af dine data er ulovlig. Ansvarlig for Sunny Side of Life, S.L. er statskommissær for databeskyttelse og informationsfrihed Berlin.

13. Datakilde

Generelt tilgængelige kilder:

Oplysninger i massemedier, såsom

• Aviser
• Tidsskrifter
• Radio- og tv-spredning

Oplysninger på websteder

Oplysninger om/i datamedier, der distribueres til alle, f.eks.

• Bøger
• Adresse- og telefonbøger

oplysninger i registre, der er tilgængelige for alle, f.eks.

• Handelsregister
• Folkeregistre kun for data, der er tilgængelige i et simpelt folkeregister.

14. Er du forpligtet til at give dine data?

For at kunne komme i kontakt med dig, f.eks. For at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have om os, er det nødvendigt for dig at give os din relevante kontaktadresse (f.eks. E-mail-adresse), hvor vi kan kontakte dig. De øvrige datakategorier, der er anført ovenfor, og de individuelle oplysninger, der er knyttet til dem, er f.eks. nødvendige, for at der kan træffes en evaluerings- eller udvælgelsesbeslutning. Desuden kræves oplysningerne f.eks. for at kunne indgå en kontrakt med dig, der opfylder lovkravene, for at kunne udstede fakturaer mv. Uden at levere de krævede data kan vi ikke indgå en kontrakt med dig og kan derfor ikke levere vores service til dig.

15. Automatiseret beslutningstagning (inkl. profilering)

Når en søgeordre eller salgsordre placeres via mæglersoftwaren, foretages der automatisk et valg på grundlag af den type ejendom, der søges / tilbydes, og objektets placering, der søges / tilbydes.

Bemærk: For at forbedre læsbarheden blev den maskuline stavemåde normalt brugt. På dette tidspunkt påpeger vi udtrykkeligt, at både den maskuline og den feminine stavemåde menes.

Samtykke til databeskyttelse

Ved at bruge tjenesterne accepterer brugeren behandling og opbevaring af personoplysninger af Sunny Side of Life, S.L., såsom fornavn, efternavn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Dette sker med henblik på at bevise og/eller arrangere indgåelsen af en lejekontrakt eller en købskontrakt eller til værdiansættelse af bebygget og ubebygget jord. Alle eller dele af disse data vil blive overført til tredjepart - jeg har læst følgende oplysninger om databeskyttelse samt oplysningspligten og gennemsigtigheden. Dette samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes med virkning for fremtiden. For at tilbagekalde dit samtykke bedes du sende en skriftlig samtykkeerklæring til Sunny Side of Life, S.L., Ronda Ponent 13, E-07620 Llucmajor eller via e-mail for at være [på] sunnysideoflife. [e-mail].

Hvilke data indsamler vi?

Hvis du beslutter dig for at anmode om en ejendomsudstilling til køb / leje af en ejendom, gemmer vi titel, for- og efternavn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse på den potentielle køber eller lejer. Dette gøres på grundlag af artikel 6, stk. 1b i GDPR.

Hvis du bestiller en søgeanmodning om køb / leje af en ejendom, gemmer vi titel, for- og efternavn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse på den potentielle køber eller lejer samt detaljerne i din søgeprofil (f.eks. Størrelse, beliggenhed, pris på den ejendom, du leder efter). Dette sker på grundlag af artikel 6, stk. 1 a i GDPR. Du kan til enhver tid tilbagekalde denne anmodning.

Hvis du ønsker at leje en bolig efter fremvisning, vil vi bede udlejer om en selvoplysning med godkendte og relevante oplysninger om dig som fremtidig lejer. Hvis du og ejeren derefter ønsker at indgå lejeaftalen, videregiver vi dine data til Creditreform for en kreditkontrol med dit forudgående samtykke. Du kan læse mere om dette i den oplysnings- og gennemsigtighedsforpligtelse, der er vedlagt nedenfor.

Hvis du ønsker at købe en ejendom, indsamler vi yderligere data såsom fødselsdato, skatteidentifikationsnummer og ægteskabelig formueordning til udarbejdelse af den notarielle købskontrakt. Vi videresender disse data til notaren til udarbejdelse af den notarielle købskontrakt. Desuden er vi i henhold til hvidvaskloven forpligtet til at tage kopi af dit identitetskort og opbevare det i 5 år. Du kan læse mere om dette i den oplysnings- og gennemsigtighedsforpligtelse, der er vedlagt nedenfor.

Hvis du beder os om at kontakte dig om salg/leje af en ejendom, for rådgivning eller vurdering af fast ejendom, gemmer vi din titel, for- og efternavn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse samt alle ejendommens data. Dette sker på grundlag af artikel 6, stk. 1b i EU GDPR. Du kan læse mere om dette i den oplysnings- og gennemsigtighedsforpligtelse, der er vedlagt nedenfor.

Hvis du ønsker at blive kontaktet med henblik på finansiering via vores samarbejdspartner Raiffeisenbank Aschaffenburg, videregiver vi din titel, for- og efternavn samt telefonnummer til Raiffeisenbank Aschaffenburg - men naturligvis kun på din udtrykkelige anmodning og med forudgående samtykke. Dette sker på grundlag af artikel 6, stk. 1a i EU GDPR.

Vi vil gerne påpege, at dataoverførsel på internettet (f.eks. ved kommunikation via e-mail) kan have sikkerhedshuller. Det er ikke muligt at beskytte dataene fuldstændigt mod adgang fra tredjepart.

Hvad sker der med dine data?

Dine data vil ikke blive solgt eller videregivet til tredjepart uden tilladelse af andre økonomiske årsager.