Fiche de politique de confidentialité

FICHE D’INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 13 DU RGPD (COLLECTE DIRECTE) CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 14 DU RGPD (COLLECTE PAR DES TIERS)

POUR LES PERSONNES INTÉRESSÉES, LES CLIENTS, LES PRESTATAIRES DE SERVICES POUR LES EMPLOYÉS, LES CANDIDATS

Nous vous informons par la présente de la manière dont nous traitons vos données personnelles que nous collectons et stockons sous le nom de Sunny Side of Life, S.L. Les données personnelles sont des informations qui vous concernent et qui peuvent conduire à votre identification. En détail:

1. Nom et coordonnées du responsable du traitement, du représentant du responsable du traitement et de tout délégué à la protection des données

Responsable :

Sunny Side of Life, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baléares

E-Mail be [at] sunnysideoflife [.] email

Téléphone : +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

2. Finalité du traitement et bases juridiques

Le traitement des données est effectué pour les finalités suivantes relatives aux parties intéressées, clients, prestataires de services :

• pour entrer en contact avec vous en tant que partie intéressée, client ou prestataire de services sur la base de votre demande ou des questions que nous vous posons et/ou pour initier ou exécuter un contrat (preuve et/ou médiation de la conclusion d’un contrat d’achat notarié, preuve et/ou médiation d’un contrat de location, évaluation de terrains bâtis et non bâtis, traitement de toutes les questions relatives à une société de gestion immobilière, Traitement des dommages miniers et autres activités de traitement, art. 6 (1) (b) et (f) du RGPD
• à des fins de marketing direct, article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD
• pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, y compris les obligations envers d’autres associations, organisations et autorités, article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.
• En outre, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (si vous nous avez donné votre consentement pour un traitement qui n’est pas déjà légitimé par la loi) ou l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (protection de nos intérêts légitimes) constituent d’autres bases juridiques pour le traitement. L’intérêt légitime réside, par exemple, à vous fournir de nouvelles informations dans le cadre du marketing direct qui apparaissent nécessaires et/ou judicieuses pour l’exécution de l’objectif réel du contrat.

Le traitement des données est effectué pour les finalités suivantes relatives aux employés, aux candidats :

Le traitement des données sert avant tout à l’établissement, à l’exécution et à la résiliation de la relation de travail, art. 6 al. 1 let. b du RGPD. En détail:

• pour entrer en contact avec vous en tant que candidat ou employé, l’article 6, paragraphe 1, points b) et f) du RGPD,
• afin de pouvoir mener à bien la relation de travail existante avec vous, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD,
• pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, y compris des obligations envers d’autres associations, organisations et autorités, en particulier afin de pouvoir remplir nos obligations légales en tant qu’employeur dans le domaine du droit fiscal et de la sécurité sociale, article 6 (1) (c) du RGPD en relation avec § 26 BDSG-nouveau.
• En outre, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (si vous nous avez donné votre consentement pour un traitement qui n’a pas encore été légitimé par la loi, l’article 7 du RGPD en liaison avec l’article 26, paragraphe 2, de la BDSG-nouveau) ou l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (protection de nos intérêts légitimes, par exemple les enquêtes sur les infractions pénales (base juridique § 26, paragraphe 1, phrase 2 de la BDSG-nouveau) ou la communication interne) constituent d’autres bases juridiques pour le traitement. L’intérêt légitime réside, par exemple, à vous informer sur les événements opérationnels.
• Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel sont traitées conformément à l’article 9, paragraphe 1, du RGPD, cela sert dans le cadre de la relation de travail pour l’exercice de droits ou l’exécution d’obligations légales en vertu du droit du travail, du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale (par exemple, la divulgation de données de santé à la caisse maladie, Enregistrement de l’invalidité grave due à un congé supplémentaire et détermination de la cotisation de la personne gravement handicapée). Cela se fait sur la base de l’art. 9 al. 2 b) du RGPD en liaison avec l’article 26 al. 3 BDSG-new. En outre, le traitement des données de santé peut être nécessaire pour l’évaluation de votre capacité de travail conformément à l’art. 9 al. 2 h) en liaison avec § 22 al. 1 b) BDSG nouveau.
• En outre, le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel peut être fondé sur le consentement conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD en liaison avec l’article 26, paragraphe 2, de la nouvelle BDSG (par exemple, la gestion de la santé au travail).

3. Catégorie de données

Les catégories de données suivantes sont traitées par nous en relation avec les parties intéressées, les clients, les prestataires de services :

Lorsque vous nous contactez pour la première fois :

• Prénom et nom de famille
• Nom de l’entreprise
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail

Si un rendez-vous de visite a été fixé, les éléments suivants peuvent encore être traités :

• Le type, l’âge, la taille et l’équipement, le montant des frais de location ou d’entretien de l’appartement ou de la propriété
• Photos/photographies de votre propriété et de votre décoration intérieure
• Données de consommation (chauffage, eau, électricité, taxes foncières)
• Données du Certificat de Performance Energétique de la propriété
• Prix (p. ex. pour votre propriété, prix de location)
• Parcelle / Territoire communal
• Présence d’animaux domestiques
• Nombre de personnes vivant dans le ménage
• L’existence d’une attestation d’éligibilité au logement, le cas échéant

Si un contrat est sur le point d’être conclu (délai avant la conclusion du contrat), les catégories de données suivantes peuvent également être traitées :

• Naissance
• Données des registres fonciers
• Données provenant de contrats, d’évaluations, de dossiers de construction, de listes d’encombrements de bâtiments/de sites contaminés sur la propriété
• Données provenant des déclarations de partage, des certificats de céclusion, des procès-verbaux, des états annuels, du montant des réserves des communautés de biens
• Données d’assurance pour la propriété
• Occupation
• Employeur
• SCHUFA/Informations Informations
• Compte en banque
• Informations sur la solvabilité
• Inscriptions dans les listes publiques de débiteurs (p. ex. un affidavit)
• Ordonnance d’expulsion ou injonction préliminaire en matière de bail

Au moment de la prise de décision pour la conclusion concrète du contrat, les catégories de données suivantes peuvent également être traitées :

• Données de la carte d’identité
• Justificatif de revenu

Les catégories de données suivantes sont traitées par nous en relation avec les employés, les candidats :

• Nom et prénom
• Nom, nom de jeune fille
• Adresse
• Sexe
• Date de naissance
• Lieu de naissance
• Nationalité
• Coordonnées (p. ex. téléphone, e-mail, fax)
• Situation de famille
• L’existence d’un statut de personne gravement handicapée
• Détails du compte
• Emploi antérieur (y compris la date d’entrée et de sortie)
• Employeur précédent
• Certificats de fin d’études secondaires
• Apprentissage
• Etudes / Formation
• (déjà pris) Vacances
• Congés de maladie (y compris les certificats d’incapacité de travail)
• Données de santé (par exemple dans le cadre de la gestion de l’intégration de l’entreprise -BEM-)
• Statut au début de l’activité (élève, étudiant, salarié, indépendant, etc.)
• Vacances
• Données fiscales, classe d’imposition, numéro d’identification fiscale, numéro de sécurité sociale, numéro d’assurance pension
• Dénomination
• Détails de l’assurance maladie
• Informations sur l’exonération de l’assurance pension obligatoire
• Rémunération/Salaire
• Informations à fournir sur les avantages liés à la constitution de capital
• Informations sur d’autres professions
• Numéro d’identification
• Données de suivi du temps
• Données sur les compétences
• Données salariales

En outre, nous traitons des données à caractère personnel que nous avons obtenues légalement auprès de sources accessibles au public (par exemple, des réseaux professionnels tels que Xing, etc.).

4. Destinataires des données

Les destinataires des données peuvent être liés à des parties intéressées, des clients, des prestataires de services :

• Propriétaire, Vendeur, Propriétaire
• Locataires, Acheteurs
• Gardien
• Concédant de droits de superficie héréditaires
• Districts/Villes/Municipalités
• Censurer
• Ramoneur, conseiller en énergie
• Gestionnaires immobiliers
• Prestataires de services de mesure
• Artisan
• Utilitaires
• Assurances
• Etablissements de crédit
• Avocats/Notaires
• CHIFFON
• Bureaux d’arpentage
• Entreprises de réhabilitation d’égouts et de canalisations
• Conseiller fiscal

Un transfert de données vers d’autres pays de l’UE n’a pas lieu et n’est pas prévu.

Les destinataires des données peuvent être liés à des employés et à des candidats :

• Autorités (p. ex. institutions d’assurance pension, institutions de sécurité sociale, autorités fiscales, tribunaux)
• Bureau
• Avocats/Notaires
• Conseiller fiscal
• Banques, caisses d’épargne, établissements de crédit (trafic des paiements SEPA)
• Assurance maladie
• Assurances
• Tiers débiteur en cas de saisie-arrêt de salaires et traitements
• Administrateur judiciaire en cas d’insolvabilité personnelle

Un transfert de données vers d’autres pays de l’UE n’a pas lieu et n’est pas prévu.

5. Durée de conservation ; Délétion

Les données seront conservées pendant la durée de l’objectif respectif. C’est. Vos données seront traitées au moins pendant la durée du contrat. Vos données personnelles seront supprimées dès la réalisation de l’objectif respectif, à moins que des obligations légales ou contractuelles, telles que les obligations de conservation en vertu de la loi sur le blanchiment d’argent (5 ans), du droit commercial (6, 10 ans) ou du droit fiscal (10 ans), ne s’y opposent. Dans le cas contraire, les données ne seront pas supprimées pendant la période suivant la réalisation de l’objectif, dans la mesure où cela est encore nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Le délai de prescription ordinaire pour les autres prétentions est de 3 ans (§ 195 BGB), dans le cas de § 197 BGB de 30 ans. Si une partie intéressée décide de ne pas conclure de contrat, les données seront également supprimées après 6 mois (après le dernier contact). Une partie intéressée, qui n’a pas d’intérêt à conclure un contrat, peut faire valoir contre le responsable du traitement que ses données doivent être supprimées immédiatement. À moins que les raisons énoncées dans la présente section ne s’appliquent.

Les données des candidats déboutés à l’emploi seront supprimées après 4 mois après la notification du rejet.

6. Droit d’accès (art. 15 RGPD)

Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur vos données que nous stockons.

7. Droit de rectification (art. 16 du RGPD) ou de suppression des données (art. 17 du RGPD)

Dans le cas où vos données ont été stockées de manière incorrecte ou incomplète, vous avez le droit de demander la rectification ou la suppression.

8. Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans les conditions de l’article 18 du RGPD si vous contestez l’exactitude des données collectées, si le traitement est illégal ou si la finalité du traitement a été atteinte, ainsi que si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD.

9. Droit de retirer son consentement (art. 7, al. 3 du RGPD)

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles dans un but spécifique est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; Toutefois, jusqu’au moment de votre révocation, le traitement des données reste licite.

La révocation doit être adressée à :

Sunny Side of Life, S.L.

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baléares

E-mail be[at]sunnysideoflife. [courriel]

Téléphone : +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

10. Droit d’opposition au traitement (art. 21 du RGPD)

(1) Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est basé sur la mise en balance des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement conformément à l’article 21 du RGPD auprès du responsable du traitement. C’est notamment le cas si, en particulier, le traitement n’est pas nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous, mais repose sur la base juridique de l’article 6, paragraphe 1, point e) et/ou point f) du RGPD. Si vous souhaitez vous y opposer, nous vous demanderons d’expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous le faisons. En cas d’opposition justifiée de votre part, nous examinerons la situation et interromprons ou adapterons le traitement des données ou vous montrerons nos motifs légitimes impérieux sur la base desquels nous poursuivons le traitement.

(2) Bien entendu, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins publicitaires et d’analyse de données.

Vous pouvez nous informer de votre opposition conformément à l’article 21 du RGPD en utilisant les coordonnées suivantes :

Sunny Side of Life, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baléares

E-mail be[at]sunnysideoflife. [courriel]

Téléphone : +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

11. Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)

Vous avez le droit de recevoir vos données – fournies à Sunny Side of Life, S.L. – et de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

12. Droit d’introduire une réclamation

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données est illégal. Responsable de Sunny Side of Life, S.L. est le commissaire d’État à la protection des données et à la liberté de l’information de Berlin.

13. Source des données

Sources généralement disponibles :

L’information dans les médias de masse, telle que

• Journaux
• Périodiques
• Radiodiffusion (radio et télévision)

Informations sur les sites web

Informations sur/dans les supports de données distribués à quiconque, tels que

• Livres
• Annuaires d’adresses et de téléphones

dans des registres accessibles à tous, tels que

• Registre du commerce
• Registres de population uniquement pour les données disponibles dans un simple registre de population.

14. Êtes-vous obligé de fournir vos données ?

Pour pouvoir entrer en contact avec vous, par ex. Afin de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir à notre sujet, il est nécessaire que vous nous fournissiez votre adresse de contact appropriée (par exemple, votre adresse e-mail) où nous pouvons vous joindre. Les autres catégories de données énumérées ci-dessus et les informations individuelles qui leur sont associées sont nécessaires, par exemple, pour qu’une décision d’évaluation ou de sélection puisse être prise. En outre, les informations sont nécessaires, par exemple, pour pouvoir conclure avec vous un contrat qui répond aux exigences légales, pour pouvoir émettre des factures, etc. Si nous ne fournissons pas les données requises, nous ne pouvons pas conclure de contrat avec vous et ne pouvons donc pas vous fournir notre service.

15. Prise de décision automatisée (y compris le profilage)

Lorsqu’un ordre de recherche ou un ordre de vente est passé via le logiciel de courtage, une sélection automatique est effectuée sur la base du type de bien recherché/offert et de l’emplacement de l’objet recherché/offert.

Note : Dans un souci d’amélioration de la lisibilité, l’orthographe masculine a généralement été utilisée. À ce stade, nous soulignons expressément qu’il s’agit à la fois de l’orthographe masculine et de l’orthographe féminine.

Consentement à la protection des données

En utilisant les services, l’utilisateur consent au traitement et à l’enregistrement de données personnelles par Sunny Side of Life, S.L., telles que le prénom, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail. Cela est fait dans le but de prouver et/ou d’organiser la conclusion d’un contrat de bail ou d’achat ou pour l’évaluation de terrains bâtis et non bâtis. Tout ou partie de ces données seront transmises à des tiers – j’ai lu les informations suivantes sur la protection des données ainsi que sur le devoir d’information et de transparence. Ce consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour révoquer votre consentement, veuillez envoyer une déclaration écrite de consentement à Sunny Side of Life, S.L., Ronda Ponent 13, E-07620 Llucmajor ou par e-mail à be[at]sunnysideoflife. [courriel].

Quelles sont les données que nous collectons ?

Si vous décidez de demander un exposé de propriété pour l’achat/la location d’un bien immobilier, nous enregistrerons le titre, le prénom et le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de l’acheteur ou du locataire potentiel. Cela se fait sur la base juridique de l’article 6, paragraphe 1b du RGPD.

Si vous commandez une demande de recherche pour l’achat/la location d’un bien immobilier, nous enregistrons le titre, le nom et le prénom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail du prospect acheteur ou du locataire ainsi que les détails de votre profil de recherche (par exemple, la taille, l’emplacement, le prix du bien que vous recherchez). Cela se fait sur la base juridique de l’article 6, paragraphe 1 a du RGPD. Vous pouvez révoquer cette demande à tout moment.

Si vous souhaitez louer une propriété après la visite, nous demanderons au propriétaire une auto-divulgation avec des informations approuvées et pertinentes sur vous en tant que futur locataire. Si vous et le propriétaire souhaitez ensuite conclure le contrat de location, nous transmettrons vos données à Creditreform pour une vérification de solvabilité avec votre consentement préalable. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans l’obligation d’information et de transparence ci-dessous.

Si vous souhaitez acheter un bien immobilier, nous collectons des données supplémentaires telles que la date de naissance, le numéro d’identification fiscale et le régime matrimonial pour la préparation du contrat d’achat notarié. Nous transmettons ces données au notaire pour la préparation du contrat d’achat notarié. De plus, en vertu de la loi sur le blanchiment d’argent, nous sommes tenus de faire une copie de votre carte d’identité et de la conserver pendant 5 ans. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans l’obligation d’information et de transparence ci-dessous.

Si vous nous demandez de vous contacter au sujet de la vente/location d’un bien immobilier, pour des conseils ou une évaluation de biens immobiliers, nous enregistrons votre titre, vos nom et prénom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail ainsi que toutes les données relatives à la propriété fournies. Cela se fait sur la base juridique de l’article 6, paragraphe 1b du RGPD de l’UE. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans l’obligation d’information et de transparence ci-dessous.

Si vous souhaitez être contacté pour un financement par l’intermédiaire de notre partenaire de coopération Raiffeisenbank Aschaffenburg, nous transmettrons votre civilité, votre prénom et votre nom ainsi que votre numéro de téléphone à la Raiffeisenbank Aschaffenburg - mais bien sûr uniquement à votre demande expresse et avec votre consentement préalable. Cela se fait sur la base juridique de l’article 6, paragraphe 1a du RGPD de l’UE.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Il n’est pas possible de protéger complètement les données contre l’accès par des tiers.

Qu’advient-il de vos données ?

Vos données ne seront pas vendues ou transmises à des tiers sans autorisation pour d’autres raisons économiques.