Blad met privacybeleid

INFORMATIEBLAD GEGEVENSBESCHERMING CONFORM ART. 13 AVG (DIRECTE VERZAMELING) OVEREENKOMSTIG ART. 14 AVG (VERZAMELING DOOR DERDEN)

VOOR GEÏNTERESSEERDEN, KLANTEN, DIENSTVERLENERS VOOR WERKNEMERS, SOLLICITANTEN

Hierbij informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die wij als Sunny Side of Life, S.L. verzamelen en opslaan. Persoonsgegevens zijn gegevens die op u betrekking hebben en die kunnen leiden tot uw identificatie. In detail:

1. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke en eventuele functionaris voor gegevensbescherming

Verantwoordelijke:

Zonnige kant van het leven, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearen

E-mail be [at] sunnysideoflife [.] e-mail

Telefoon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

2. Doel van de verwerking en rechtsgronden

De verwerking van gegevens wordt uitgevoerd voor de volgende doeleinden met betrekking tot geïnteresseerden, klanten, dienstverleners:

• om met u in contact te komen als belanghebbende, klant of dienstverlener op basis van uw vraag of vragen van onze kant aan u en/of om een contract te initiëren of uit te voeren (bewijs en/of bemiddeling van het sluiten van een notarieel koopcontract, bewijs en/of bemiddeling van een huurovereenkomst, taxatie van bebouwde en onbebouwde gronden, afhandeling van alle zaken in verband met een vastgoedbeheerder, Verwerking van mijnschade en andere verwerkingsactiviteiten, art. 6 lid 1 sub b en f AVG
• ten behoeve van direct marketing, art. 6 lid 1 sub f AVG
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, met inbegrip van verplichtingen jegens andere verenigingen, organisaties en autoriteiten, art. 6 lid 1 sub c AVG.
• Daarnaast zijn artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG (als u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking die nog niet wettelijk is gelegitimeerd) of artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG (bescherming van onze gerechtvaardigde belangen) andere rechtsgrondslagen voor de verwerking. Het gerechtvaardigd belang ligt bijvoorbeeld in het verstrekken van nieuwe informatie in het kader van direct marketing die noodzakelijk en/of zinvol lijkt voor de uitvoering van het eigenlijke doel van de overeenkomst.

De verwerking van gegevens wordt uitgevoerd voor de volgende doeleinden met betrekking tot werknemers, sollicitanten:

De gegevensverwerking dient in de eerste plaats voor de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de arbeidsrelatie, art. 6 lid 1 sub b AVG. In detail:

• om contact met u op te nemen als sollicitant of werknemer, art. 6 lid 1 sub b en f AVG,
• om de bestaande arbeidsrelatie met u te kunnen uitvoeren, art. 6 lid 1 sub b AVG,
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen, inclusief verplichtingen jegens andere verenigingen, organisaties en autoriteiten, in het bijzonder om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen als werkgever op het gebied van belasting- en socialezekerheidsrecht, art. 6 lid 1 sub c AVG in combinatie met § 26 BDSG-new.
• Daarnaast vormen art. 6 lid 1 sub a AVG (indien u ons toestemming hebt gegeven voor een verwerking die nog niet wettelijk is gelegitimeerd, art. 7 AVG in combinatie met § 26 lid 2 BDSG-new) of art. 6 lid 1 sub f AVG (behartiging van onze gerechtvaardigde belangen; bijv. opsporing van strafbare feiten (rechtsgrond § 26 lid 1 zin 2 BDSG-nieuw) of interne communicatie) verdere rechtsgrondslagen voor de verwerking. Het gerechtvaardigd belang ligt bijvoorbeeld in het informeren over operationele gebeurtenissen.
• Voor zover bijzondere categorieën persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met artikel 9, lid 1, van de AVG, dient dit in het kader van de arbeidsrelatie voor de uitoefening van rechten of het nakomen van wettelijke verplichtingen op grond van het arbeidsrecht, het socialezekerheidsrecht en de sociale bescherming (bijv. verstrekking van gezondheidsgegevens aan de zorgverzekeraar, Registratie van ernstige invaliditeit als gevolg van aanvullend verlof en vaststelling van de heffing voor zwaar gehandicapte personen. Dit gebeurt op basis van artikel 9, lid 2, onder b) van de AVG in combinatie met § 26, lid 3, BDSG-nieuw. Bovendien kan de verwerking van gezondheidsgegevens noodzakelijk zijn voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid in overeenstemming met artikel 9, lid 2, onder h) in combinatie met § 22, lid 1, onder b), BDSG nieuw.
• Bovendien kan de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens gebaseerd zijn op toestemming op grond van art. 9 lid 2 sub a AVG in combinatie met § 26 lid 2 BDSG-new (bijv. bedrijfsgeneeskundig management).

3. Categorie van de gegevens

De volgende categorieën gegevens worden door ons verwerkt met betrekking tot geïnteresseerden, klanten, dienstverleners:

Wanneer u voor het eerst contact met ons opneemt:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Als er een bezichtigingsafspraak is gemaakt, kan het volgende nog verwerkt worden:

• Type, leeftijd, grootte en uitrusting, bedrag van de huur- of onderhoudskosten van het appartement of onroerend goed
• Foto's/foto's van uw woning en interieurontwerp
• Verbruiksgegevens (verwarming, water, elektriciteit, onroerende voorheffing)
• Gegevens energieprestatiecertificaat voor het pand
• Prijzen (bijv. voor uw woning, huurprijzen)
• Perceel / Gemeentelijk gebied
• Aanwezigheid van huisdieren
• Aantal personen dat in het huishouden woont
• Het bestaan van een attest van geschiktheid voor huisvesting, indien nodig

Als een overeenkomst op het punt staat te worden gesloten (uiterste datum voor het sluiten van de overeenkomst), kunnen ook de volgende categorieën gegevens worden verwerkt:

• Geboorte
• Gegevens uit kadasters
• Gegevens uit contracten, taxaties, bouwdossiers, lijsten van bouwbezwaringen/verontreinigde locaties op het terrein
• Gegevens uit splitsingsverklaringen, attesten van afzondering, notulen, jaaropgaven, bedrag reserves gemeenschap van goederen
• Verzekeringsgegevens voor het onroerend goed
• Beroep
• Werkgever
• SCHUFA/Informatie
• Bankrekening
• Informatie over de solvabiliteit
• Vermeldingen op openbare lijsten van debiteuren (bv. een beëdigde verklaring)
• Uitzettingsbevel/voorlopige voorziening in huurzaken

Op het moment dat de beslissing wordt genomen voor het concreet sluiten van de overeenkomst, kunnen ook de volgende categorieën gegevens worden verwerkt:

• Gegevens van de identiteitskaart
• Bewijs van inkomen

De volgende categorieën gegevens worden door ons verwerkt met betrekking tot werknemers, sollicitanten:

• Voor- en achternaam
• Naam, meisjesnaam
• Adres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Contactgegevens (bijv. telefoon, e-mail, fax)
• Burgerlijke staat
• Het bestaan van een ernstig gehandicapte status
• Accountgegevens
• Eerdere tewerkstelling (incl. datum van in- en uitdiensttreding)
• Vorige werkgever
• Einddiploma's van school
• Leerlingplaatsen
• Studies / Opleiding
• (reeds bezet) Vakantie
• Ziekteverlof (incl. attesten van arbeidsongeschiktheid)
• Gezondheidsgegevens (bijv. in het kader van bedrijfsintegratiebeheer -BEM-)
• Status bij aanvang van de activiteit (leerling, student, werknemer, zelfstandige, enz.)
• Vakanties
• Belastinggegevens, belastingklasse, fiscaal identificatienummer, burgerservicenummer, pensioenverzekeringsnummer
• Denominatie
• Gegevens ziektekostenverzekering
• Informatie over een vrijstelling van de verplichte pensioenverzekering
• Bezoldiging/Salaris
• Informatieverschaffing over kapitaalvormende voordelen
• Informatie over andere beroepen
• Personeelsnummer
• Tijdregistratiegegevens
• Vaardigheidsgegevens
• Salarisgegevens

Daarnaast verwerken we persoonsgegevens die we rechtmatig hebben verkregen uit publiek toegankelijke bronnen (bv. professionele netwerken zoals Xing, enz.).

4. Ontvangers van de gegevens

Ontvangers van de gegevens kunnen gerelateerd zijn aan geïnteresseerden, klanten, dienstverleners:

• Verhuurder, Verkoper, Eigenaar
• Huurders, Kopers
• Voogd
• Concessiegever van erfelijke opstalrechten
• Districten/Steden/Gemeenten
• Censureren
• Schoorsteenveger, Energieadviseur
• Vastgoedbeheerders
• Aanbieders van meetdiensten
• Ambachtsman
• Utilities
• Verzekeringen
• Kredietinstellingen
• Advocaten/notarissen
• VOD
• Landmeetkundige bureaus
• Riool-/leidingrehabilitatiebedrijven
• Belastingadviseur

Een overdracht van gegevens naar andere EU-landen vindt niet plaats en is ook niet de bedoeling.

Ontvangers van de gegevens kunnen betrekking hebben op werknemers en sollicitanten:

• Autoriteiten (bijv. pensioenverzekeringsinstellingen, socialezekerheidsinstellingen, belastingautoriteiten, rechtbanken)
• Uitzendbureau
• Advocaten/notarissen
• Belastingadviseur
• Banken, spaarbanken, kredietinstellingen (SEPA-betalingsverkeer)
• Ziektekostenverzekering
• Verzekeringen
• Derde-debiteuren bij loonbeslag
• Curator bij insolventie van natuurlijke personen

Een overdracht van gegevens naar andere EU-landen vindt niet plaats en is ook niet de bedoeling.

5. Duur van de opslag; Verwijdering

De gegevens worden opgeslagen voor de duur van het betreffende doel. Dat wil zeggen. Uw gegevens worden in ieder geval voor de duur van het contract verwerkt. Uw persoonsgegevens worden gewist bij het bereiken van het betreffende doel, tenzij anders verboden door wettelijke of contractuele verplichtingen, zoals bewaarplichten op grond van de witwaswet (5 jaar), handelsrecht (6, 10 jaar) of belastingwetgeving (10 jaar), die hiermee in strijd zijn. Voor het overige worden de gegevens niet gewist gedurende de periode nadat het doel is bereikt, voor zover dit nog noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. De reguliere verjaringstermijn voor andere vorderingen is 3 jaar (§ 195 BGB), in het geval van § 197 BGB 30 jaar. Als een geïnteresseerde partij besluit geen contract af te sluiten, worden de gegevens ook na 6 maanden (na het laatste contact) verwijderd. Een belanghebbende die geen belang heeft bij het sluiten van een overeenkomst, kan tegen de verwerkingsverantwoordelijke eisen dat zijn gegevens onmiddellijk moeten worden gewist. Tenzij de in deze sectie genoemde redenen van toepassing zijn.

Gegevens van afgewezen sollicitanten worden na 4 maanden na kennisgeving van de afwijzing verwijderd.

6. Recht op inzage (art. 15 AVG)

U hebt te allen tijde het recht om informatie op te vragen over uw gegevens die bij ons zijn opgeslagen.

7. Recht op rectificatie (art. 16 AVG) of verwijdering van gegevens (art. 17 AVG)

In het geval dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn opgeslagen, heeft u het recht om correctie of verwijdering te vragen.

8. Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

U kunt de beperking van de verwerking onder de voorwaarden van art. 18 AVG verzoeken als u de juistheid van de verzamelde gegevens betwist, als de verwerking onrechtmatig is of het doel van de verwerking is bereikt, en als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van art. 21 lid 1 AVG.

9. Recht om toestemming in te trekken (art. 7 lid 3 AVG)

Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens voor een specifiek doel is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken; Tot het moment van uw herroeping blijft de gegevensverwerking echter rechtmatig.

De herroeping moet worden gericht aan:

Zonnige kant van het leven, S.L.

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearen

E-mail be[at]sunnysideoflife. [e-mail]

Telefoon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

10. Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG)

(1) Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens op een belangenafweging berust, kunt u bij de verwerkingsverantwoordelijke bezwaar maken tegen de verwerking in overeenstemming met artikel 21 van de AVG. Dit is met name het geval als de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, maar is gebaseerd op de rechtsgrondslag van artikel 6, lid 1, onder e) en/of f) van de AVG. Als u bezwaar wilt maken, zullen wij u vragen om uit te leggen waarom wij uw persoonsgegevens niet mogen verwerken zoals wij dat doen. In het geval van uw gerechtvaardigde bezwaar, zullen wij de situatie opnieuw bekijken en de gegevensverwerking stopzetten of aanpassen of u onze dwingende gerechtvaardigde gronden laten zien op basis waarvan wij de verwerking voortzetten.

(2) Uiteraard kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor reclame- en gegevensanalysedoeleinden.

U kunt ons op de hoogte stellen van uw bezwaar op grond van artikel 21 van de AVG via de volgende contactgegevens:

Zonnige kant van het leven, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearen

E-mail be[at]sunnysideoflife. [e-mail]

Telefoon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

11. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)

U hebt het recht om uw gegevens – verstrekt aan Sunny Side of Life, S.L. – te ontvangen en te laten overdragen aan een derde partij, voor zover dit technisch mogelijk is.

12. Recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens onrechtmatig is. S.L. is verantwoordelijk voor Sunny Side of Life en is de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Berlijn.

13. Gegevensbron

Algemeen beschikbare bronnen:

Informatie in de massamedia, zoals

• Kranten
• Tijdschriften
• Omroep (radio en televisie)

Informatie op websites

Informatie op/in gegevensdragers die aan wie dan ook wordt verstrekt, zoals

• Boeken
• Adres- en telefoongidsen

informatie in registers die voor iedereen toegankelijk zijn, zoals

• Handelsregister
• Bevolkingsregisters alleen voor gegevens die beschikbaar zijn in een eenvoudige informatie uit het bevolkingsregister.

14. Bent u verplicht om uw gegevens te verstrekken?

Om met u in contact te kunnen komen, bijv. Om eventuele vragen over ons te beantwoorden, is het noodzakelijk dat u ons het juiste contactadres (bijv. e-mailadres) verstrekt waarop wij u kunnen bereiken. De andere hierboven genoemde gegevenscategorieën en de bijbehorende individuele informatie zijn bijvoorbeeld nodig om een evaluatie of een selectiebeslissing te kunnen nemen. Verder zijn de gegevens bijvoorbeeld nodig om een contract met u te kunnen sluiten dat voldoet aan de wettelijke vereisten, om facturen te kunnen uitreiken, etc. Zonder het verstrekken van de vereiste gegevens kunnen wij geen overeenkomst met u sluiten en kunnen wij u dus onze dienst niet leveren.

15. Geautomatiseerde besluitvorming (incl. profilering)

Wanneer een zoekopdracht of verkooporder wordt geplaatst via de makelaarssoftware, wordt er automatisch geselecteerd op basis van het type onroerend goed dat wordt gezocht/aangeboden en de gezochte/aangeboden objectlocatie.

Opmerking: Omwille van de leesbaarheid werd meestal de mannelijke spelling gebruikt. Op dit punt wijzen we er uitdrukkelijk op dat zowel de mannelijke als de vrouwelijke spelling worden bedoeld.

Toestemming voor gegevensbescherming

Door gebruik te maken van de diensten stemt de gebruiker in met de verwerking en opslag van persoonsgegevens door Sunny Side of Life, S.L., zoals voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Dit wordt gedaan ten behoeve van het aantonen en/of regelen van het sluiten van een huurovereenkomst of een koopovereenkomst of voor de taxatie van bebouwde en onbebouwde gronden. Deze gegevens worden geheel of gedeeltelijk doorgegeven aan derden – ik heb de volgende informatie over gegevensbescherming en de informatieplicht en transparantie gelezen. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken met werking voor de toekomst. Om uw toestemming in te trekken, stuurt u een schriftelijke toestemmingsverklaring naar Sunny Side of Life, S.L., Ronda Ponent 13, E-07620 Llucmajor of per e-mail naar be[at]sunnysideoflife. [e-mail].

Welke gegevens verzamelen we?

Als u besluit om een vastgoedexposé aan te vragen voor de aankoop/huur van een woning, slaan wij de titel, voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de kandidaat-koper of -huurder op. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1b van de AVG.

Als u een zoekopdracht laat uitvoeren voor de aankoop/verhuur van een woning, slaan wij de aanhef, voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres van de kandidaat-koper of -huurder en de details van uw zoekprofiel (bijv. grootte, locatie, prijs van de woning die u zoekt) op. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG. U kunt dit verzoek te allen tijde intrekken.

Als u na bezichtiging een woning wilt huren, vragen wij de verhuurder om een zelfonthulling met goedgekeurde en relevante informatie over u als toekomstige huurder. Indien u en de eigenaar vervolgens de huurovereenkomst wensen af te sluiten, zullen wij uw gegevens met uw voorafgaande toestemming doorgeven aan Creditreform voor een kredietwaardigheidscontrole. Meer informatie hierover vindt u in de informatie- en transparantieverplichting hieronder.

Als u een woning wilt kopen, verzamelen wij aanvullende gegevens zoals geboortedatum, fiscaal identificatienummer en huwelijksvermogensstelsel voor het opstellen van het notariële koopcontract. Wij sturen deze gegevens door naar de notaris voor het opstellen van het notariële koopcontract. Verder zijn wij op grond van de witwaswet verplicht om een kopie van uw identiteitskaart te maken en deze 5 jaar te bewaren. Meer informatie hierover vindt u in de informatie- en transparantieverplichting hieronder.

Als u ons opdracht geeft om contact met u op te nemen over de verkoop/verhuur van een woning, voor advies of taxatie van onroerend goed, slaan wij uw aanspreektitel, voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres en alle verstrekte vastgoedgegevens op. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1b van de EU AVG. Meer informatie hierover vindt u in de informatie- en transparantieverplichting hieronder.

Als u via onze samenwerkingspartner Raiffeisenbank Aschaffenburg voor financiering gecontacteerd wilt worden, geven wij uw titel, voor- en achternaam en telefoonnummer door aan Raiffeisenbank Aschaffenburg - maar uiteraard alleen op uw uitdrukkelijke verzoek en met voorafgaande toestemming. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1a van de EU AVG.

Wij wijzen u erop dat de gegevensoverdracht via het internet (bijv. bij communicatie via e-mail) veiligheidslekken kan vertonen. Het is niet mogelijk om de gegevens volledig te beschermen tegen toegang door derden.

Wat gebeurt er met uw gegevens?

Uw gegevens worden niet zonder toestemming verkocht of doorgegeven aan derden om andere economische redenen.