Formulär för integritetspolicy

INFORMATIONSBLAD OM DATASKYDD ENLIGT ARTIKEL 13 GDPR (DIREKTINSAMLING) ENLIGT ARTIKEL 14 GDPR (TREDJEPARTSINSAMLING)

FÖR INTRESSENTER, KUNDER, TJÄNSTELEVERANTÖRER FÖR ANSTÄLLDA, SÖKANDE

Vi informerar dig härmed om hur vi hanterar dina personuppgifter som vi samlar in och lagrar som Sunny Side of Life, S.L. Personuppgifter är information som rör dig och som kan leda till att du identifieras. Mer i detalj:

1. Den personuppgiftsansvariges namn och kontaktuppgifter, den personuppgiftsansvariges företrädare och eventuellt dataskyddsombud

Ansvarig:

Livets solsida, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearerna

E-post be [at] sunnysideoflife [.] email

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

2. Syfte med behandlingen och rättsliga grunder

Behandlingen av uppgifter utförs för följande ändamål som rör berörda parter, kunder, tjänsteleverantörer:

• för att komma i kontakt med dig som berörd part, kund eller tjänsteleverantör på grundval av din förfrågan eller dina frågor från vår sida till dig och/eller för att initiera eller genomföra ett avtal (bevis och/eller förmedling av ingåendet av ett köpeavtal som upprättats av en notarie, bevis och/eller förmedling av ett hyresavtal, värdering av bebyggd och obebyggd mark, behandling av alla frågor i samband med ett fastighetsförvaltningsföretag, Behandling av gruvskador och andra behandlingsaktiviteter, artikel 6.1 b och f i GDPR
• för direktmarknadsföring, artikel 6.1 f i GDPR
• för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av, inklusive skyldigheter gentemot andra föreningar, organisationer och myndigheter, artikel 6.1 c i GDPR.
• Dessutom är artikel 6.1 a i GDPR (om du har gett oss ditt samtycke till behandling som inte redan är legitim enligt lag) eller artikel 6.1 f i GDPR (skydd av våra legitima intressen) ytterligare rättsliga grunder för behandling. Det berättigade intresset ligger till exempel i att förse dig med ny information i samband med direktmarknadsföring som verkar nödvändig och/eller förnuftig för att fullgöra det faktiska syftet med avtalet.

Behandlingen av uppgifter utförs för följande ändamål som rör anställda, sökande:

Först och främst tjänar databehandlingen till att upprätta, genomföra och avsluta anställningsförhållandet, artikel 6.1 b i GDPR. Mer i detalj:

• för att komma i kontakt med dig som sökande eller anställd, artikel 6.1 b och f i GDPR,
• för att kunna genomföra det befintliga anställningsförhållandet med dig, artikel 6.1 b i GDPR,
• för att uppfylla en rättslig förpliktelse som åvilar oss, inklusive skyldigheter gentemot andra föreningar, organisationer och myndigheter, särskilt för att kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser som arbetsgivare inom skatte- och socialförsäkringsrätten, artikel 6.1 c i GDPR i förening med § 26 BDSG-new.
• Dessutom utgör artikel 6.1 a i GDPR (om du har gett oss ditt samtycke till behandling som inte redan har legitimerats enligt lag, artikel 7 i GDPR i kombination med avsnitt 26.2 i BDSG-new) eller artikel 6.1 f i GDPR (skydd av våra legitima intressen, t.ex. utredning av brott (rättslig grund § 26.1 mening 2 i BDSG-new) eller intern kommunikation) som ytterligare rättslig grund för behandlingen. Det berättigade intresset ligger till exempel i att informera dig om operativa händelser.
• I den mån särskilda kategorier av personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 9.1 i GDPR används detta inom ramen för anställningsförhållandet för att utöva rättigheter eller uppfylla rättsliga skyldigheter enligt arbetsrätt, socialförsäkringslagstiftning och socialt skydd (t.ex. utlämnande av hälsouppgifter till sjukförsäkringsbolaget, Registrering av svår funktionsnedsättning på grund av ytterligare ledighet och fastställande av den allvarligt funktionshindrade personens avgift). Detta görs på grundval av artikel 9.2 b i GDPR i kombination med § 26.3 i BDSG-new. Dessutom kan behandlingen av hälsouppgifter vara nödvändig för bedömningen av din arbetsförmåga i enlighet med artikel 9.2 h i förening med 22 § 1 b) BDSG new.
• Dessutom kan behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter baseras på samtycke enligt artikel 9.2 a i GDPR i kombination med § 26.2 i BDSG-new (t.ex. företagshälsovård).

3. Kategori av uppgifter

Följande kategorier av uppgifter behandlas av oss i förhållande till berörda parter, kunder, tjänsteleverantörer:

När du kontaktar oss första gången:

• Förnamn och efternamn
• Företagsnamn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress

Om en visningstid har ordnats kan följande fortfarande behandlas:

• Lägenhetens eller fastighetens typ, ålder, storlek och utrustning, hyres- eller underhållskostnader
• Foton/fotografier av din fastighet och inredning
• Förbrukningsuppgifter (värme, vatten, el, fastighetsskatt)
• Uppgifter om energicertifikat för fastigheten
• Priser (t.ex. för din fastighet, hyrespriser)
• Skifte / Kommunalt område
• Närvaro av husdjur
• Antal personer som bor i hushållet
• Att det vid behov finns ett intyg om rätt till bostad

Om ett avtal är på väg att ingås (tidsfrist innan avtalet ingås) kan även följande kategorier av uppgifter behandlas:

• Födelse
• Uppgifter från fastighetsregister
• Uppgifter från kontrakt, värderingar, byggnadsakter, förteckningar över byggnadshinder/förorenade områden på fastigheten
• Uppgifter från delningsförklaringar, intyg om avskildhet, protokoll, årsredovisningar, belopp för egendomsgemenskaper
• Försäkringsuppgifter för fastigheten
• Yrke
• Arbetsgivare
• SCHUFA/Information Information
• Bankkonto
• Information om betalningsförmåga
• Uppgifter i offentliga förteckningar över gäldenärer (t.ex. en edsvuren utsaga)
• Avhysningsbeslut/interimistiskt föreläggande i hyresärenden

Vid tidpunkten för beslutet om det specifika ingåendet av avtalet kan även följande kategorier av uppgifter behandlas:

• Uppgifter om identitetskort
• Bevis på inkomst

Följande kategorier av uppgifter behandlas av oss i förhållande till anställda, sökande:

• För- och efternamn
• Efternamn, flicknamn
• Adress
• Sex
• Födelsedatum
• Födelseort
• Nationalitet
• Kontaktuppgifter (t.ex. telefon, e-post, fax)
• Civilstånd
• Huruvida det föreligger en ställning som allvarligt funktionshindrad
• Kontouppgifter
• Tidigare anställning (inkl. datum för in- och utresa)
• Tidigare arbetsgivare
• Avgångsbetyg från skolan
• Lärlingsutbildning
• Studier / Utbildning
• (redan tagen) Ferier
• Sjukledighet (inkl. intyg över arbetsoförmåga)
• Hälsouppgifter (t.ex. i samband med hantering av företagsintegration – BEM-)
• Status vid aktivitetens början (elev, student, anställd, egenföretagare osv.)
• Semester
• Skatteuppgifter, skatteklass, skatteregistreringsnummer, personnummer, pensionsförsäkringsnummer
• Beteckning
• Uppgifter om sjukförsäkring
• Information om befrielse från den obligatoriska pensionsförsäkringen
• Ersättning/Lön
• Upplysningar om kapitalbildande förmåner
• Information om andra yrken
• Personalens nummer
• Tidsspårningsdata
• Kunskapsdata
• Löneuppgifter

Dessutom behandlar vi personuppgifter som vi lagligen har erhållit från offentligt tillgängliga källor (t.ex. professionella nätverk som Xing, etc.).

4. Mottagare av uppgifterna

Mottagare av uppgifterna kan vara relaterade till berörda parter, kunder, tjänsteleverantörer:

• Hyresvärd, Säljare, Ägare
• Hyresgäster, Köpare
• Vaktmästare
• Upplåtare av ärftliga byggrätter
• Distrikt/städer/kommuner
• Censurera
• Sotare, energikonsult
• Fastighetsförvaltare
• Leverantörer av mätningstjänster
• Hantverkare
• Samhällsservice
• Försäkringar
• Kreditinstitut
• Advokater/Notarier
• TRASA
• Lantmäterikontor
• Avlopps- och rörrenoveringsföretag
• Skatterådgivare

En överföring av uppgifter till andra EU-länder sker inte och är inte avsedd.

Mottagare av uppgifterna kan vara relaterade till anställda och sökande:

• Myndigheter (t.ex. pensionsförsäkringsanstalter, socialförsäkringsinstitutioner, skattemyndigheter, domstolar)
• Arbetsförmedlingen
• Advokater/Notarier
• Skatterådgivare
• Banker, sparbanker, kreditinstitut (SEPA-betalningsrörelse)
• Sjukförsäkring
• Försäkringar
• Utomstående gäldenärer vid utmätning av lön
• Konkursförvaltare vid personlig insolvens

En överföring av uppgifter till andra EU-länder sker inte och är inte avsedd.

5. Lagringens varaktighet. Borttagning

Uppgifterna kommer att lagras under den tid som respektive ändamål gäller. Det är. Dina uppgifter kommer att behandlas åtminstone under avtalets löptid. Dina personuppgifter kommer att raderas när respektive syfte har uppnåtts, om inte annat är förbjudet enligt rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter, såsom lagringsskyldigheter enligt penningtvättslagen (5 år), handelsrätt (6, 10 år) eller skattelagstiftning (10 år), strider mot detta. I annat fall kommer uppgifterna inte att raderas under tiden efter att syftet har uppnåtts, i den mån detta fortfarande är nödvändigt för att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Den normala preskriptionstiden för andra fordringar är 3 år (§ 195 BGB), i fall av § 197 BGB 30 år. Om en berörd part bestämmer sig för att inte ingå ett avtal kommer uppgifterna också att raderas efter 6 månader (efter den senaste kontakten). En berörd part, som inte har något intresse av att ingå ett avtal, kan hävda mot den personuppgiftsansvarige att dennes uppgifter måste raderas omedelbart. Såvida inte de skäl som anges i detta avsnitt är tillämpliga.

Uppgifter om avvisade arbetssökande kommer att raderas efter 4 månader efter meddelande om avslag.

6. Rätt till tillgång (artikel 15 i GDPR)

Du har rätt att när som helst begära information om dina uppgifter som lagras av oss.

7. Rätt till rättelse (artikel 16 i GDPR) eller radering av uppgifter (artikel 17 i GDPR)

I händelse av att dina uppgifter har lagrats felaktigt eller ofullständigt har du rätt att begära rättelse eller radering.

8. Rätt till begränsning av behandling (artikel 18 i GDPR)

Du kan begära begränsning av behandlingen enligt villkoren i artikel 18 i GDPR om du bestrider riktigheten av de insamlade uppgifterna, om behandlingen är olaglig eller om syftet med behandlingen har uppfyllts, samt om du har invänt mot behandlingen enligt artikel 21.1 i GDPR.

9. Rätt att återkalla samtycke (artikel 7.3 i GDPR)

I den mån behandlingen av dina personuppgifter för ett specifikt ändamål baseras på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det; Fram till tidpunkten för din återkallelse förblir dock databehandlingen laglig.

Återkallelsen ska riktas till:

Livets solsida, S.L.

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearerna

E-post be[at]sunnysideoflife. [e-post]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

10. Rätt att invända mot behandling (artikel 21 i GDPR)

(1) I den mån behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på en intresseavvägning kan du invända mot behandlingen i enlighet med artikel 21 i GDPR med den personuppgiftsansvarige. Detta är särskilt fallet om behandlingen inte är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, utan baseras på den rättsliga grunden i artikel 6.1 e och/eller f i GDPR. Om du vill invända kommer vi att be dig förklara skälen till varför vi inte ska behandla dina personuppgifter på det sätt som vi gör. I händelse av din berättigade invändning kommer vi att granska situationen och kommer antingen att avbryta eller anpassa databehandlingen eller visa dig våra tvingande legitima skäl på grundval av vilka vi fortsätter behandlingen.

(2) Naturligtvis kan du när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för reklam- och dataanalysändamål.

Du kan informera oss om din invändning enligt artikel 21 i GDPR med hjälp av följande kontaktuppgifter:

Livets solsida, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearerna

E-post be[at]sunnysideoflife. [e-post]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

11. Rätt till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR)

Du har rätt att få dina uppgifter – som lämnats till Sunny Side of Life, S.L. – och att få dem överförda till en tredje part, förutsatt att detta är tekniskt möjligt.

12. Rätt att lämna in klagomål

Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd om du anser att behandlingen av dina uppgifter är olaglig. S.L. är ansvarig för Sunny Side of Life och är delstatskommissionär för dataskydd och informationsfrihet i Berlin.

13. Källa

Allmänt tillgängliga källor:

Information i massmedia, t.ex.

• Tidningar
• Tidskrifter
• Radio- och TV-sändningar (radio och television)

Information på webbplatser

Information om/i databärare som distribueras till vem som helst, t.ex.

• Böcker
• Adress- och telefonkataloger

uppgifter i register som är tillgängliga för alla, t.ex.

• Handelsregister
• Folkbokföring endast för uppgifter som finns tillgängliga i en enkel folkbokföringsuppgift.

14. Är du skyldig att lämna dina uppgifter?

För att kunna komma i kontakt med dig, t.ex. För att kunna svara på eventuella frågor du kan ha om oss är det nödvändigt att du ger oss din lämpliga kontaktadress (t.ex. e-postadress) där vi kan nå dig. De andra datakategorierna som anges ovan och de individuella uppgifter som är kopplade till dem är nödvändiga till exempel för att en utvärdering eller ett urvalsbeslut ska kunna fattas. Vidare krävs uppgifterna till exempel för att kunna ingå ett avtal med dig som uppfyller lagkraven, för att kunna ställa ut fakturor etc. Utan att tillhandahålla de nödvändiga uppgifterna kan vi inte ingå ett avtal med dig och kan därför inte tillhandahålla dig vår tjänst.

15. Automatiserat beslutsfattande (inkl. profilering)

När en sökorder eller försäljningsorder görs via mäklarprogrammet görs ett automatiskt val baserat på vilken typ av fastighet som söks/erbjuds och objektets plats som söks/erbjuds.

Notera: För att förbättra läsbarheten användes vanligtvis den maskulina stavningen. Vid denna tidpunkt påpekar vi uttryckligen att både den maskulina och den feminina stavningen avses.

Samtycke till dataskydd

Genom att använda tjänsterna samtycker användaren till behandling och lagring av personuppgifter av Sunny Side of Life, S.L., såsom förnamn, efternamn, adress, telefonnummer och e-postadress. Detta görs i syfte att bevisa och/eller arrangera ingåendet av ett arrendeavtal eller ett köpekontrakt eller för värdering av bebyggd och obebyggd mark. Alla eller en del av dessa uppgifter kommer att överföras till tredje part – jag har läst följande information om dataskydd samt informationsplikt och öppenhet. Detta samtycke kan när som helst återkallas med verkan för framtiden. För att återkalla ditt samtycke, skicka en skriftlig samtyckesförklaring till Sunny Side of Life, S.L., Ronda Ponent 13, E-07620 Llucmajor eller via e-post till be[at]sunnysideoflife. [e-post].

Vilka uppgifter samlar vi in?

Om du bestämmer dig för att begära en fastighetsexponering för köp/uthyrning av en fastighet kommer vi att lagra titel, för- och efternamn, adress, telefonnummer och e-postadress för den potentiella köparen eller hyresgästen. Detta görs med stöd av artikel 6.1b i GDPR.

Om du beställer en sökförfrågan för köp/uthyrning av en fastighet lagrar vi titeln, för- och efternamn, adress, telefonnummer, e-postadress till den potentiella köparen eller hyresgästen samt uppgifterna om din sökprofil (t.ex. storlek, läge, pris på den fastighet du letar efter). Detta görs med stöd av artikel 6.1 a i GDPR. Du kan när som helst återkalla denna begäran.

Om du vill hyra en fastighet efter visning kommer vi att be hyresvärden om en självupplysning med godkänd och relevant information om dig som framtida hyresgäst. Om du och ägaren sedan vill ingå hyresavtalet kommer vi att vidarebefordra dina uppgifter till Creditreform för en kreditkontroll med ditt föregående samtycke. Du kan läsa mer om detta i informations- och transparenskravet som bifogas nedan.

Om du vill köpa en fastighet samlar vi in ytterligare uppgifter som födelsedatum, skatteregistreringsnummer och förmögenhetsförhållanden för att förbereda köpekontraktet för notarius publicus. Vi vidarebefordrar dessa uppgifter till notarien för att upprätta ett köpekontrakt för notarius publicus. Dessutom, enligt penningtvättslagen, är vi skyldiga att göra en kopia av ditt identitetskort och behålla det i 5 år. Du kan läsa mer om detta i informations- och transparenskravet som bifogas nedan.

Om du instruerar oss att kontakta dig om försäljning/uthyrning av en fastighet, för rådgivning eller värdering av fastigheter, lagrar vi din titel, för- och efternamn, adress, telefonnummer och e-postadress och alla fastighetsuppgifter som tillhandahålls. Detta görs med stöd av artikel 6.1b i EU:s dataskyddsförordning. Du kan läsa mer om detta i informations- och transparenskravet som bifogas nedan.

Om du vill bli kontaktad för finansiering via vår samarbetspartner Raiffeisenbank Aschaffenburg kommer vi att vidarebefordra din titel, för- och efternamn samt telefonnummer till Raiffeisenbank Aschaffenburg - men naturligtvis endast på din uttryckliga begäran och med föregående samtycke. Detta görs på den rättsliga grunden i artikel 6.1a i EU:s GDPR.

Vi vill påpeka att dataöverföring på Internet (t.ex. vid kommunikation via e-post) kan ha säkerhetsbrister. Det är inte möjligt att helt skydda uppgifterna från åtkomst av tredje part.

Vad händer med dina data?

Dina uppgifter kommer inte att säljas eller vidarebefordras till tredje part utan tillstånd av andra ekonomiska skäl.