Arkusz Polityki Prywatności

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO (GROMADZENIE DANYCH BEZPOŚREDNICH) ZGODNIE Z ART. 14 RODO (GROMADZENIE DANYCH PRZEZ OSOBY TRZECIE)

DLA ZAINTERESOWANYCH, KLIENTÓW, USŁUGODAWCÓW DLA PRACOWNIKÓW, KANDYDATÓW

Niniejszym informujemy o tym, w jaki sposób postępujemy z Twoimi danymi osobowymi, które gromadzimy i przechowujemy jako Sunny Side of Life, S.L. Dane osobowe to informacje, które odnoszą się do Ciebie i mogą prowadzić do Twojej identyfikacji. W szczegółach:

1. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe administratora, przedstawiciela administratora i inspektora ochrony danych

Osoba odpowiedzialna:

Słoneczna strona życia, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baleary

E-mail be [at] sunnysideoflife [.] e-mail

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

2. Cel przetwarzania i podstawy prawne

Przetwarzanie danych odbywa się w następujących celach dotyczących zainteresowanych stron, klientów, usługodawców:

• w celu skontaktowania się z Państwem jako zainteresowaną stroną, klientem lub usługodawcą na podstawie Państwa zapytania lub pytań z naszej strony skierowanych do Państwa i/lub w celu zainicjowania lub wykonania umowy (dowód i/lub pośrednictwo w zawarciu notarialnej umowy kupna-sprzedaży, dowód i/lub pośrednictwo w umowie najmu, wycena gruntów zabudowanych i niezabudowanych, przetwarzanie wszystkich spraw związanych z firmą zarządzającą nieruchomościami, Przetwarzanie szkód górniczych i inne czynności przetwarzania, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
• do celów marketingu bezpośredniego, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, w tym zobowiązań wobec innych stowarzyszeń, organizacji i organów, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ponadto art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie, które nie jest jeszcze uzasadnione przez prawo) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona naszych uzasadnionych interesów) stanowią dalsze podstawy prawne przetwarzania. Uzasadniony interes polega na przykład na dostarczaniu Państwu nowych informacji w ramach marketingu bezpośredniego, które wydają się niezbędne i/lub rozsądne do realizacji rzeczywistego celu umowy.

Przetwarzanie danych odbywa się w następujących celach dotyczących pracowników, kandydatów:

Przetwarzanie danych służy przede wszystkim nawiązaniu, wykonaniu i rozwiązaniu stosunku pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W szczegółach:

• w celu skontaktowania się z Państwem jako kandydatem lub pracownikiem, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
• w celu realizacji istniejącego stosunku pracy z Państwem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w celu wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, w tym zobowiązań wobec innych stowarzyszeń, organizacji i urzędów, w szczególności w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych jako pracodawcy w zakresie prawa podatkowego i prawa ubezpieczeń społecznych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 26 BDSG-new.
• Ponadto art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie, które nie zostało jeszcze usankcjonowane przez prawo, art. 7 RODO w związku z § 26 ust. 2 BDSG-new) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona naszych uzasadnionych interesów; np. ściganie przestępstw (podstawa prawna § 26 ust. 1 zd. 2 BDSG-new) lub komunikacja wewnętrzna) stanowią dalsze podstawy prawne przetwarzania. Uzasadniony interes polega na przykład na informowaniu użytkownika o zdarzeniach operacyjnych.
• O ile szczególne kategorie danych osobowych są przetwarzane zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO, służy to w ramach stosunku pracy w celu wykonywania praw lub wypełniania obowiązków prawnych wynikających z prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej (np. ujawnienie danych dotyczących zdrowia kasie chorych, Stwierdzenie znacznego stopnia niepełnosprawności z tytułu dodatkowego urlopu i ustalenie wysokości składki dla osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności). Odbywa się to na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z § 26 ust. 3 BDSG-new. Ponadto przetwarzanie danych dotyczących zdrowia może być konieczne do oceny Państwa zdolności do pracy zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h) w związku z § 22 ust. 1 lit. b) BDSG new.
• Ponadto przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych może odbywać się na podstawie zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z § 26 ust. 2 BDSG-new (np. zarządzanie zdrowiem w miejscu pracy).

3. Kategoria danych

Następujące kategorie danych są przez nas przetwarzane w odniesieniu do zainteresowanych stron, klientów, usługodawców:

Kiedy kontaktujesz się z nami po raz pierwszy:

• Imię i nazwisko
• Nazwa firmy
• Adres
• Numer telefonu
• Adres e-mail

Jeśli umówiono się na oglądanie, nadal można przetwarzać:

• Rodzaj, wiek, wielkość i wyposażenie, wysokość czynszu lub koszty utrzymania apartamentu lub nieruchomości
• Zdjęcia/fotografie Twojej nieruchomości i wystroju wnętrz
• Dane dotyczące zużycia (ogrzewanie, woda, energia elektryczna, podatki od nieruchomości)
• Dane świadectwa charakterystyki energetycznej nieruchomości
• Ceny (np. za Twoją nieruchomość, ceny wynajmu)
• Działka / Obszar gminy
• Obecność zwierząt domowych
• Liczba osób mieszkających w gospodarstwie domowym
• Istnienie zaświadczenia o uprawnieniach do zakwaterowania, w razie potrzeby

Jeżeli umowa ma zostać zawarta (termin przed zawarciem umowy), przetwarzane mogą być również następujące kategorie danych:

• Narodziny
• Dane z rejestrów nieruchomości
• Dane z umów, wycen, dokumentacji budowlanej, wykazów obciążeń budynków/zanieczyszczonych terenów na nieruchomości
• Dane z oświadczeń o podziale, zaświadczeń o odosobnieniu, protokołów, sprawozdań rocznych, wysokości rezerw wspólnot majątkowych
• Dane ubezpieczeniowe dla nieruchomości
• Zawód
• Pracodawca
• SCHUFA/Informacje
• Konto
• Informacje o wypłacalności
• Wpisy do publicznych wykazów dłużników (np. oświadczenie z mocą przysięgi)
• Nakaz eksmisji/nakaz wstępny w sprawach dotyczących najmu

W momencie podejmowania decyzji o konkretnym zawarciu umowy mogą być przetwarzane również następujące kategorie danych:

• Dane dowodu osobistego
• Zaświadczenie o dochodach

W odniesieniu do pracowników, kandydatów do pracy przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Imię i nazwisko
• Nazwisko, nazwisko panieńskie
• Adres
• Płeć
• Data urodzenia
• Miejsce urodzenia
• Narodowość
• Dane kontaktowe (np. telefon, e-mail, faks)
• Stan cywilny
• W przedmiocie istnienia statusu osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności
• Szczegóły konta
• Poprzednie zatrudnienie (w tym data wejścia i wyjścia)
• poprzedni pracodawca
• Świadectwa ukończenia szkoły
• Praktyki zawodowe
• Studia / Szkolenia
• (już zajęte) Wakacje
• Zwolnienie chorobowe (w tym zaświadczenia o niezdolności do pracy)
• Dane dotyczące zdrowia (np. w kontekście zarządzania integracją w przedsiębiorstwie – BEM-)
• Status w momencie rozpoczęcia działania (uczeń, student, pracownik, osoba prowadząca działalność na własny rachunek itp.)
• Wakacje
• Dane podatkowe, klasa podatkowa, numer identyfikacji podatkowej, numer ubezpieczenia społecznego, numer ubezpieczenia emerytalnego
• Nominał
• Szczegóły ubezpieczenia zdrowotnego
• Informacja o zwolnieniu z obowiązkowego ubezpieczenia emerytalno-rentowego
• Wynagrodzenie/Wynagrodzenie
• Ujawnianie informacji na temat korzyści kapitałowych
• Informacje o innych zawodach
• Numer pracownika
• Dane śledzenia czasu
• Dane dotyczące umiejętności
• Dane o wynagrodzeniach

Ponadto przetwarzamy dane osobowe, które zgodnie z prawem uzyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł (np. sieci zawodowe, takie jak Xing itp.).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być osoby, których dane dotyczą, klienci, usługodawcy:

• Wynajmujący, Sprzedający, Właściciel
• Najemcy, Kupujący
• Dozorca
• Przyznający dziedziczne prawa budowlane
• Okręgi/Miasta/Gminy
• Cenzor
• Kominiarz, Doradca Energetyczny
• Zarządcy nieruchomości
• Dostawcy usług pomiarowych
• Rzemieślnik
• Narzędzia
• Ubezpieczenia
• Instytucje kredytowe
• Adwokaci/Notariusze
•  
• Biura geodezyjne
• Firmy zajmujące się renowacją kanalizacji/rur
• Doradca podatkowy

Przekazywanie danych do innych krajów UE nie ma miejsca i nie jest zamierzone.

Odbiorcami danych mogą być pracownicy i kandydaci do pracy:

• Organy (np. instytucje ubezpieczeń emerytalnych, instytucje zabezpieczenia społecznego, organy podatkowe, sądy)
• Agencja Pracy
• Adwokaci/Notariusze
• Doradca podatkowy
• Banki, kasy oszczędnościowe, instytucje kredytowe (transakcje płatnicze SEPA)
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Ubezpieczenia
• Dłużnicy będący osobami trzecimi w przypadku zajęcia wynagrodzenia
• Syndyk masy upadłości w przypadku niewypłacalności osób fizycznych

Przekazywanie danych do innych krajów UE nie ma miejsca i nie jest zamierzone.

5. Okres przechowywania; Usunięcie

Dane będą przechowywane przez okres realizacji danego celu. Czyli. Pani/Pana dane będą przetwarzane co najmniej przez okres trwania umowy. Twoje dane osobowe zostaną usunięte po osiągnięciu odpowiedniego celu, chyba że zobowiązania prawne lub umowne, takie jak obowiązek przechowywania zgodnie z ustawą o praniu brudnych pieniędzy (5 lat), prawem handlowym (6, 10 lat) lub prawem podatkowym (10 lat), są z tym sprzeczne. W przeciwnym razie dane nie zostaną usunięte przez okres po osiągnięciu celu, o ile jest to nadal konieczne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych. Standardowy termin przedawnienia dla pozostałych roszczeń wynosi 3 lata (§ 195 BGB), w przypadku § 197 BGB 30 lat. Jeśli zainteresowana strona nie zdecyduje się na zawarcie umowy, dane zostaną również usunięte po 6 miesiącach (od ostatniego kontaktu). Osoba, której dane dotyczą, nie mając interesu w zawarciu umowy, może domagać się od administratora niezwłocznego usunięcia jej danych. O ile nie mają zastosowania przyczyny określone w niniejszym punkcie.

Dane odrzuconych kandydatów do pracy zostaną usunięte po upływie 4 miesięcy od powiadomienia o odrzuceniu.

6. Prawo dostępu (art. 15 RODO)

W każdej chwili mają Państwo prawo zażądać informacji o przechowywanych przez nas Państwa danych.

7. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) lub usunięcia danych (art. 17 RODO)

W przypadku, gdy Twoje dane są przechowywane w sposób nieprawidłowy lub niekompletny, masz prawo zażądać ich poprawienia lub usunięcia.

8. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania zgodnie z warunkami określonymi w art. 18 RODO, jeśli kwestionują Państwo prawidłowość zebranych danych, jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub cel przetwarzania został osiągnięty, a także jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.

9. Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonym celu odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; Do momentu odwołania przetwarzanie danych pozostaje jednak zgodne z prawem.

Odwołanie należy skierować na adres:

Słoneczna strona życia, S.L.

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baleary

Wyślij e-mail na adres be[at]sunnysideoflife. [e-mail]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

10. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)

(1) W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na wyważeniu interesów, mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 RODO u administratora. Ma to miejsce w szczególności wtedy, gdy przetwarzanie nie jest konieczne do wykonania umowy z Państwem, ale opiera się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub f) RODO. Jeśli chcesz wnieść sprzeciw, poprosimy Cię o wyjaśnienie powodów, dla których nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych osobowych w taki sposób, w jaki to robimy. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu przeanalizujemy sytuację i zaprzestaniemy lub dostosujemy przetwarzanie danych lub wskażemy Państwu nasze ważne prawnie uzasadnione podstawy, na podstawie których kontynuujemy przetwarzanie.

(2) Oczywiście w każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych do celów reklamowych i analizy danych.

Mogą Państwo poinformować nas o swoim sprzeciwie zgodnie z art. 21 RODO, korzystając z następujących danych kontaktowych:

Słoneczna strona życia, S.L.

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Baleary

Wyślij e-mail na adres be[at]sunnysideoflife. [e-mail]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4 )

11. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych – przekazanych Sunny Side of Life, S.L. – oraz do przekazania ich stronie trzeciej, o ile jest to technicznie wykonalne.

12. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych jest niezgodne z prawem. Odpowiedzialna za Sunny Side of Life, S.L. jest Krajowym Komisarzem ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Berlinie.

13. Źródło danych

Ogólnie dostępne źródła:

Informacje w środkach masowego przekazu, takie jak

• Gazety
• Czasopism
• Nadawanie (radio i telewizja)

Informacje na stronach internetowych

Informacje na/na nośnikach danych rozpowszechniane do dowolnej osoby, takie jak

• Książki
• Książki adresowe i telefoniczne

informacje w rejestrach dostępnych dla wszystkich, takie jak

• Rejestr handlowy
• Rejestry ludności są rejestrowane tylko dla danych, które są dostępne w prostych informacjach o rejestrze ludności.

14. Czy jesteś zobowiązany do podania swoich danych?

Aby móc się z Tobą skontaktować, np. Aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące nas, konieczne jest podanie przez Państwa odpowiedniego adresu kontaktowego (np. adresu e-mail), na podstawie którego możemy się z Państwem skontaktować. Inne kategorie danych wymienione powyżej i związane z nimi informacje są niezbędne na przykład do podjęcia decyzji o ocenie lub selekcji. Ponadto informacje te są wymagane, na przykład, aby móc zawrzeć z Państwem umowę spełniającą wymogi prawne, aby móc wystawiać faktury itp. Bez podania wymaganych danych nie możemy zawrzeć z Państwem umowy, a tym samym nie możemy świadczyć Państwu naszych usług.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

W przypadku złożenia zlecenia wyszukiwania lub zlecenia sprzedaży za pośrednictwem oprogramowania maklerskiego, dokonywany jest automatyczny wybór na podstawie rodzaju poszukiwanej/oferowanej nieruchomości oraz poszukiwanej/oferowanej lokalizacji obiektu.

Uwaga: W trosce o lepszą czytelność zwykle używano pisowni męskiej. W tym miejscu wyraźnie zaznaczamy, że chodzi zarówno o pisownię męską, jak i żeńską.

Zgoda na ochronę danych

Korzystając z usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Sunny Side of Life, S.L. danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Odbywa się to w celu udowodnienia i/lub zorganizowania zawarcia umowy dzierżawy lub umowy kupna-sprzedaży lub w celu wyceny gruntów zabudowanych i niezabudowanych. Wszystkie lub część tych danych będą przekazywane osobom trzecim – zapoznałem się z poniższymi informacjami na temat ochrony danych, a także obowiązku informacyjnego i przejrzystości. Zgoda ta może być w każdej chwili odwołana ze skutkiem na przyszłość. Aby wycofać zgodę, należy przesłać pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na adres Sunny Side of Life, S.L., Ronda Ponent 13, E-07620 Llucmajor lub pocztą elektroniczną na adres be[at]sunnysideoflife. [e-mail].

Jakie dane gromadzimy?

Jeśli zdecydują się Państwo poprosić o ekspozycję nieruchomości w celu zakupu/wynajmu nieruchomości, będziemy przechowywać tytuł, imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail potencjalnego nabywcy lub najemcy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeśli zlecisz wyszukiwanie w celu zakupu/wynajmu nieruchomości, przechowujemy tytuł, imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail potencjalnego nabywcy lub najemcy, a także szczegóły Twojego profilu wyszukiwania (np. wielkość, lokalizacja, cena poszukiwanej nieruchomości). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W każdej chwili możesz odwołać tę prośbę.

Jeśli chcesz wynająć nieruchomość po jej obejrzeniu, poprosimy wynajmującego o ujawnienie się z zatwierdzonymi i istotnymi informacjami o Tobie jako przyszłym najemcy. Jeśli Ty i właściciel będziecie chcieli zawrzeć umowę najmu, przekażemy Twoje dane do Creditreform w celu sprawdzenia zdolności kredytowej za Twoją uprzednią zgodą. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w załączonym poniżej obowiązku informacyjnym i przejrzystości.

Jeśli chcesz kupić nieruchomość, gromadzimy dodatkowe dane, takie jak data urodzenia, numer identyfikacji podatkowej i małżeński ustrój majątkowy w celu przygotowania notarialnej umowy kupna-sprzedaży. Przekazujemy te dane notariuszowi w celu przygotowania notarialnej umowy kupna-sprzedaży. Ponadto, zgodnie z ustawą o praniu brudnych pieniędzy, jesteśmy zobowiązani do wykonania kopii dowodu osobistego i przechowywania jej przez 5 lat. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w załączonym poniżej obowiązku informacyjnym i przejrzystości.

Jeśli zlecisz nam skontaktowanie się z Tobą w sprawie sprzedaży/wynajmu nieruchomości, w celu uzyskania porady lub wyceny nieruchomości, zapiszemy Twój tytuł, imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail oraz wszystkie podane dane dotyczące nieruchomości. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w załączonym poniżej obowiązku informacyjnym i przejrzystości.

Jeśli chcielibyście, aby skontaktowano się z Państwem w sprawie finansowania za pośrednictwem naszego partnera kooperacyjnego Raiffeisenbank Aschaffenburg, przekażemy Państwa tytuł, imię i nazwisko oraz numer telefonu do Raiffeisenbank Aschaffenburg - ale oczywiście tylko na Państwa wyraźne życzenie i za uprzednią zgodą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zwracamy uwagę, że transmisja danych w Internecie (np. podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej) może mieć luki w zabezpieczeniach. Nie jest możliwe całkowite zabezpieczenie danych przed dostępem osób trzecich.

Co dzieje się z Twoimi danymi?

Państwa dane nie będą sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim bez upoważnienia z innych powodów ekonomicznych.